Verwaltungskraft/assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH Vollzeit

Apontis GmbH

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir für unsere Verwaltung ab sofort einen Mitarbeiter als

**Verwaltungskraft/Assistenz (m/w/d)**:

- Teilzeit (mind. 50 %, max. 70 %)
- Ort: Stuttgart
Termin: ab sofort

Apontis ist spezialisiert auf Outplacement-Dienstleistungen sowie internationale Rekrutierung und unterstützt Menschen dabei, berufliche Neuorientierungen erfolgreich zu meistern. Unser Ziel ist es, durch individuelle Beratung und gezielte Weiterbildung den Übergang in neue berufliche Herausforderungen zu erleichtern.

Hierfür suchen wir eine engagierte Verwaltungs
- und Assistenzkraft in Teilzeit (mind. 50 %, max. 70 %), die mit frischen Ideen und Motivation unterstützt und gleichzeitig die internen Abläufe kontinuierlich optimiert.

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten mit der Homeoffice Option
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- Exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort
- und Weiterbildung
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.
- Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen

**Aufgaben**:

- Du unterstützt die Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Listen
- Du erstellst und prüfst Angebote, Vereinbarungen sowie Rechnungen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

**Profil**:

- Du verfügst über eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Idealerweise hast du zum Beispiel Erfahrung als Verwaltungsfachkraft, Büroassistenz, Sekretär(in) oder hast dich in ähnlichen administrativen Rollen bewährt. Auch ambitionierte Quereinsteiger sind willkommen.
- Hohe Motivation und Interesse an Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben
- Mit deinem Organisations
- und Kommunikationstalent überzeugst du im täglichen Umgang mit Kollegen und externen Partnern.
- Du bist flexibel und zuverlässig.
- Eine sorgfältige, genaue und zielorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office.

**Hinweise**:
Bei Fragen wende dich gerne an Frau Sophia Murschel, Telefon 0172-6290471.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über dieses Formular
Bitte reiche zu deiner Bewerbung einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bei.

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZfP Südwürttemberg Vollzeit

    **Schreib - und Verwaltungskraft (w/m/d) W143/22**: - Suchtabteilung Weissenau Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Suchtabteilung in Weissenau zu besetzen. In unserer Abteilung werden suchtkranke Menschen ambulant, teilstationär oder vollstationär behandelt. Aufgrund der hohen Dokumentationsanforderungen...

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    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...

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    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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    Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d) Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 18.02.2027 zu besetzen. Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern,...

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    Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Büromanagement. **Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung...