Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Bau und Technik (d/m/w)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_

**Befristung**:_unbefristet_

**Standort**:_Berlin_

**Bewerbungsfrist**:_06.10.2024_

**Vergütung**:_bis E 7 TVöD_

**Referenznummer**:_1191496 | 090/24_

**Werden Sie Teil der RKI‑DNA**

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

**Direkt durchstarten**

Unser Team ZV 3.01 - Bau und Technik / Koordinierungsstelle freut sich auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe bei uns**
- Verwaltung und Überwachung der Bautitel
- Rechnungsbearbeitung
- Bestellung von Beauftragten und Bevollmächtigten des RKI
- Ticketerfassung, -vorbearbeitung und -kontrolle im Facility-Management-System
- Zutrittskontrolle inkl. der Bearbeitung von Zutrittskontrollkarten, Berechtigungsmanagement, Dokumentation
- Erstellung, Verlängerung und Löschung von Dienstausweisen
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellung von Büromaterial, Schreibarbeiten, Erstellung von Tabellen und Statistiken sowie Post
- und Sachbearbeitung
- vertretungsweise Betreuung und Koordination der Beantragung und Durchführung von Umgangsgenehmigungen sowie Erlaubnissen

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/‑r oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- erste Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Bereich Facility-Management
- mit strukturierten Arbeitsprozessen
- in der Arbeit mit digitalen Dokumenten-Management-Systemen
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch mind. C 1

**Wünschenswert**
- Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung
- Erfahrung in der Arbeit mit Facility-Management-Systemen

**Persönliche Kompetenzen**
- Leistungsbereitschaft und ein hohes Engagement bei neuen Aufgaben, auch unter Termindruck
- Organisationsfähigkeit, besonders bei der Strukturierung der eigenen Arbeit
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Aufgabenerledigung
- Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Konzentration auf Lösungen, die der Zielsetzung und den Beteiligten gerecht werden

**Weitere Voraussetzungen**
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

**Darauf können Sie sich freuen**
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.597,72€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort