Mitarbeiter Empfang Und Veranstaltungsbetreuung

Baumer Germany GmbH & Co. KG- Stockach- 100 %- Administration- Berufserfahrene/r- ab sofortMitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (a)
- Herzlich willkommenAls Mitarbeiter/in am Empfang sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Kunden. Sie übernehmen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich der Planung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung.

Wir suchen eine engagierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne im direkten Kundenkontakt arbeitet. Sie sollten ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Das bewege ich
- Sie sind erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten die das Hightech Center Bodensee besuchen.
- Ihre freundliche und kompetente Art an der Telefonzentrale begeistert.
- Sie bearbeiten die eingehende Post und stellen deren Weiterleitung sicher.
- Neben der Gästebetreuung sind Sie Ansprechpartner für die Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnung und Sie kümmern sich um die Verwaltung des Fuhrparks am Standort Stockach.
- Sie haben Freude an der Begleitung und Mitorganisation von Tagungen, Schulungen sowie weiteren lokalen und gruppenübergreifenden Events am Standort.

Was es dazu braucht
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus vergleichbaren Positionen am Empfang mit - sehr gerne auch motivierte Quereinsteiger (a) im Bereich Frontoffice und/oder Rezeption.
- Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit großer Kommunikationsfreude
- Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent, auch in zeitkritischen Situationen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse sind wünschenswert

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Keine fünf Minuten und die Unterlagen sind bei uns.
Wir freuen uns darauf, sie zu studieren
- Bewerben- Informationen zur Bewerbung- Fragen zur Bewerbung?- Stephan Halder- Leiter HR Deutschland- +49 7771 64 74 1300- Profil von Stephan HalderVorteile
Sozialleistungen
Sicher ist sicher.

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
Young Talent
Mit uns ins Berufsleben starten, macht Sinn. Und Spass.

Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport
- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
Wissen & Lernen
Horizont erweitern? Da gehen wir gerne mit.

Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
Infrastruktur
Ausstattung
Wir sorgen dafür, dass das «Drumherum» stimmt.

An unserem Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
Verpflegung
Wie heisst es in Deutschland so schön? Mahlzeit

Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
Work Life Balance
Familie
Wir wissen, dass es mehr gibt als die Arbeit.

Darum unterstützen wir Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
Events
Innovation können wir. Feiern auch.

An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
Fürsorge & Prämien
Wir sagen Danke.

Sei es für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
Gesundheit
Gesundheit ist das Wichtigste Gut.

Darum haben wir hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
Sozialleistungen
Sicher ist sicher.

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
Young Talent
Mit uns ins Berufsleben starten, macht Sinn. Und Spass.

Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport
- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
Wissen & Lernen
Horizont erweitern? Da gehen wir gerne mit.

Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und dam