Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core Technology Plattform eine aktive Rolle bei der Akquise neuer Technologien und Core Facilities, unter anderem durch Koordination von Antragstellungen in nationalen und internationalen Förderprogrammen. Die Plattform bringt Technologie-übergreifend Forschende, Nutzende der Core Facilities sowie technische und administrative Mitarbeitende der Core Facilities zusammen. Die CellNetworks Core Technology Plattform berät den Field of Focus 1 Research Council hinsichtlich infrastruktureller, technologischer und administrativer Fragen.
In der Geschäftsstelle der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) befristet zu besetzen:
**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Core Facility Datenerfassung
- Finanzverantwortung für diverse Fördermittel verschiedener Geldgeber, inklusive Rechnungsbearbeitung und Controlling
- Aufbau und Management des Bewirtschaftungssystems der Core Facilities, Controlling der steuerrechtlich relevanten Aspekte der Core Facility Bewirtschaftung
- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation und Terminkoordination
- deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität
- Personalverwaltung und -betreuung
- Aktualisierung der Internetpräsenz, Verbreitung von Bekanntmachungen

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen
- Vertrautheit mit universitären Strukturen und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im wissenschaftlichen Bereich sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenständig gestalterisch tätig zu werden
- Universitätsinterne WeiterbildungsmöglichkeitenEine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2027 befristet, mit der Möglichkeit der Entfristung und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach E9a TV-L.

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind erfahren im Bereich der **Assistenz** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung" in *Festanstellung** für einen unserer namhaften Kunden am Standort **Heidelberg**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: - Korrespondenz in...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland PFEIFFER & MAY Heidelberg Vollzeit

    **PFEIFFER & MAY Heidelberg** **Eppelheimer-Str. 22**,**69115**Heidelberg** **Teilzeit** **Verwaltung** **Ansprechpartner**: - Wolfgang Ludwig**Telefonnummer**: - 06221 904820**E-Mail**: Ihr Platz bei uns - Als Assistenz (m/w/d) sind Sie eine unverzichtbare Stütze für die Geschäftsführung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsaktivitäten...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 10 Stunden

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    BRUDERKOPF ist der vertrauensvolle und unabhängige Partner der deutschen Wirtschaft im Personalmarketing und Recruiting. Unser Kundenstamm reicht vom inhabergeführten Handwerksbetrieb, über mittelständische Dienstleistungs - und Handelsunternehmen, bis hin zum global agierenden Industrieunternehmen im Familienbesitz. Unser Mandant vereint die Vorzüge...