Verwaltungskraft Im Schulsekretariat

vor 1 Woche

Immenstaad am Bodensee, Deutschland Gemeinde Immenstaad Vollzeit

Bei der Gemeinde Immenstaad am Bodensee (6.600 Einwohner) ist zum 01.02.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Stephan-Brodmann-Schule
Umfang
Teilzeit 60 %
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 5 TVöD
Beginn
01.02.2026
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z. B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV / Statistik
- Organisation und Einteilung der AG-Angebote
- Bearbeitung des Jugendbegleiterprogramms (Verträge / Statistik / Anträge / Betreuung / Leitung der AG-Leiter)
- Pflege der Schulhomepage
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
- Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerüberweisungen
- Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen der Handkasse
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei den schulischen Veranstaltungen

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel
- freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 60 %
- Eine Vergütung nach EG 5 TVöD und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass), Fahrradleasing durch Entgeltumwandlung, Corporate Benefits, Jobticket

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
**Bewerbungsschluss**: 26.10.2025
Bewerbungen richten Sie bitte an das Bürgermeisteramt Immenstaad a. B., Dr.Zimmermann-Str. 1, 88090 Immenstaad am Bodensee oder direkt über unsere Homepage
unter Stellenangebote. Weitere Informationen erhalten Sie gerne telefonisch im Personalamt bei Frau Thoma unter Tel. 07545/201-3202.

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: - **Sichere Zukunft**: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe - **Langfristige Perspektive**: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - **Ihre Ideen zählen**: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    **Darum sind wir Ihre erste Wahl**: - **Sichere Zukunft**: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe - **Langfristige Perspektive**: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - **Ihre Ideen zählen**: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie...

  • Sachbearbeiter in Kita-verwaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Kinder im Zentrum Gallus e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Der Verein Kinder im Zentrum Gallus e.V. wirkt seit 1975 als Migrantenselbstorganisation und hat die Zielsetzung, die Bildungsbeteiligung von Kindern, Jugendlichen und Familien, insbesondere solchen mit Migrationshintergrund, zu fördern. Aktuell beschäftigt der Verein ca. 150 Mitarbeiter*innen. Das Aufgabenspektrum des Vereins...