Mitarbeiter Am Empfang

Beschreibung

Seit über 35 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 112 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d) - 25 Stunden/Woche**
Unser Empfangsteam ist der Dreh
- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Mit 25 Stunden pro Woche unterstützt Du unser Team tatkräftig und bist sowohl Problemlöserin für Kolleg*innen als auch vertrauensvolle Kontaktperson für unsere Gäste. In dieser wichtigen Funktion präsentierst Du Dich mit einem professionellen Auftreten, sehr guten Umgangsformen und einer souveränen Arbeitsweise.

Deine Aufgabengebiete
- Du bist die erste Ansprechperson an unserer Telefonzentrale und sorgst für eine kompetente und freundliche Weiterleitung von Anfragen
- Du bearbeitest eingehende Kündigungen unserer Kunden sorgfältig und zuverlässig
- Du empfängst Kund*innen und Gäste und bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung unserer Meetingräume, damit alles reibungslos abläuft
- Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für eine effiziente Organisation
- Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Du führst die Korrespondenz mit Kundinnen und Kooperationspartnerinnen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Du bist für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen
- Du koordinierst unsere Messeauftritte, inklusive Abstimmungen und Planung
- Du kümmerst dich mit einem kleinen Team von KollegInnen um die Organisation und Planung der Betriebsfeste

Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst Berufserfahrung im Office Management mit
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du überzeugst durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie durch deine Zuverlässigkeit und dein Engagement
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst klar und präzise
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und gehst Herausforderungen proaktiv und lösungsorientiert an
- Du bist ein Organisationstalent und schätzt eine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

Das erwartet Dich
- **Sichere Perspektiven**: Genieße eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen mit spannenden Aufgaben
- **Work-Life-Balance**: Wir unterstützen Dich aktiv bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- **Attraktive Konditionen**: Überstunden werden bei uns bezahlt oder ausgeglichen, und Du profitierst von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
- **Offene Unternehmenskultur**: Freue Dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- **Förderung Deiner Entwicklung**: Deine Weiterbildung liegt uns am Herzen - wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- **Vielfältige Zusatzleistungen**: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem bezuschussten Deutschlandticket, kostenlosem Obst, Wasser, Kaffee und Tee sowie regelmäßigen Teamessen und -events wie unserer Weihnachtsfeier und unserem Betriebsfest

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Teilzeit

Kontakt

Azadeh Sadati
040.609 434 132

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen