Assistenz Personal Und Weiterbildungen

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin** eine

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 50-100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf zwei Jahre befristet

**Ihre Aufgaben**

Sie sind der erste Kontakt im Bereich Personal für die aktuell rund 50 Studentischen Mitarbeiter*innen und Praktikant*innen am IÖW. Sie begleiten die Studierenden kompetent von der Einstellung bis zum letzten Tag ihrer Beschäftigung am IÖW. Sie erstellen die Arbeitsverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang über die Büro-Schlüssel bis zu den unterzeichneten Unterlagen alles für einen perfekten Start bereitsteht. Für Fragen und Anliegen der Studierenden zu Vertrag oder Sozialversicherung haben Sie stets ein offenes Ohr.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den teilnehmenden Mitarbeiter*innen aus Wissenschaft und Verwaltung und halten Kontakt zu den externen Trainer*innen. Im Anschluss holen Sie das Feedback der Teilnehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Trainings zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

Wir werden im Laufe des Jahres eine neue Personalmanagement-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung und Weiterbildung unterstützen wird. Nach einem eingehenden Training wirken Sie an der Einführung der Software mit und nutzen Sie regelmäßig in ihrem Arbeitsalltag.

Im Team entwickeln Sie die Kommunikation mit den IÖW-Mitarbeiter*innen und das Wissensmanagement im Bereich Personal weiter.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Personal & Weiterbildungen oder Veranstaltungsmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig, entwickeln viel Eigeninitiative und sie organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Per-spektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, kompetentes Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Ideen in die Verwaltung des IÖW ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung und Flexibilität.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 35.270 € bis auf ca. 44.100 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten außerdem automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Hof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche und Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Ihr Stellenumfang kann sich nach Ihren Bedürfnissen verändern. Unser