Gäste- & Konferenz Management

Die Leucht One GmbH unterstützt Unternehmen bei der Konzeptionierung und Entwicklung von Innovationszentren, Coworking Spaces sowie Office
- und Eventflächen. Gemeinsam mit einem großen Erfurter Kunden gestalten wir einen hochmodernen Konferenzkomplex, der Raum für Austausch, Lernen und Netzwerken schafft. Unser Ziel ist es, ein herausragendes Erlebnis zu bieten - für Referenten, Teilnehmer und unsere Partner.

Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir dich als **Expert*in für Gäste
- & Konferenzmanagement** - jemand, der / die es liebt, Menschen willkommen zu heißen, Probleme elegant zu lösen und ein Team zu leiten, das einen top Service bietet.

**Dein beruflicher Tag könnte beispielsweise so aussehen**:
Du startest gegen 07:30 Uhr, überprüfst die anstehenden Termine und besprichst die Aufgaben mit deinem Teamlead. Danach machst du eine Flächenbegehung, um sicherzustellen, dass alles für den Tagesbetrieb bereit ist. Ab 08:00 Uhr begrüßt du die ankommenden Gäste, Teilnehmenden und Referenten, bereitest Kaffee und Getränke vor und stehst für Fragen zur Verfügung. Während die Tagungen laufen, bist du am Empfang als zentrale*r Ansprechpartner*in verfügbar, überprüfst die Küchenbereiche und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft. Am Nachmittag machst du dich an die Kursunterlagen für einen zukünftigen Kurs, in dem du sie ausdruckst, vorbereitest und vor dem Feierabend auf den Tischen der Kursteilnehmer*innen verteilst.

**Deine Aufgaben**:

- **Empfang und Betreuung der Gäste**: Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Gäste willkommen heißt und sicherstellt, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- **Sicherstellung eines reibungslosen Konferenzablaufs**: Du unterstützt bei der Organisation der Konferenzen, kümmerst dich um Raumvor
- sowie Nachbereitungen und sorgst dafür, dass alle technischen und organisatorischen Details stimmen.
- **Schnelles Reagieren bei Herausforderungen**: Du bist flexibel und findest immer eine Lösung - egal ob ein technisches Problem auftaucht oder eine spontane Änderung im Ablauf nötig ist.
- **Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre**: Du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt - ob Kaffee, Kursmaterialien oder ein freundliches Wort zwischendurch.
- **Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung**: Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass der Konferenzkomplex optimal läuft und sich Gäste sowie Teammitglieder gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

**Dein Profil**:

- Du hast Erfahrung in der **Hotellerie, Eventorganisation** oder im **Kundenservice, einen entsprechenden Abschluss** und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit.
- Du liebst es, Menschen eine **tolle Erfahrung** zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.
- Du bist **organisationsstark** und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- **Probleme?** Für dich gibt es keine - du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen.
- Du sprichst fließend Deutsch und verständliches Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- **Teamarbeit** ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung - du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.

**Was wir bieten**:

- Die Möglichkeit, in einem **brandneuen Konferenzzentrum** mitzuwirken und das Gästeerlebnis auf ein neues Level zu heben.
- **Keine Nachtschichten, keine Wochenendarbeit** Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Ein **motiviertes Team**, das dich herzlich willkommen heißt und mit dir zusammen daran arbeitet, jeden Konferenztag zu einem Erfolg zu machen.
- Ein Gehalt von **36.000-41.000 €** jährlich, abhängig von deiner Erfahrung.

Wenn du Lust hast, ein inspirierendes und professionelles Umfeld zu schaffen, in dem sich Gäste und Teammitglieder gleichermaßen wohlfühlen, dann bewirb dich jetzt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 36.000,00€ - 41.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.02.2025