Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)

Stellenausschreibung Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei der Stadt Emmerich am Rhein besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - folgender befristeter Stellenbedarf für die Dauer von zwei Jahren: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Der Fachbereich 1 - Zentrale Dienste ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Ihm sind die Aufgabenbereiche Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen, Organisation, Personaldienste, Statistik, Wahlen und Allgemeine Servicedienste zugeordnet. **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören**: - Umfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten eines definierten Bereichs vom Onboarding bis zum Offboarding - Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in sämtlichen personalrechtlichen Fragen - Vertragswesen und Antragsbearbeitung - Klärung von Rechts - und Grundsatzfragen des Dienst-, Arbeits - und Tarifrechts - Vertrauensvolle Kooperation mit der Personal - und Schwerbehindertenvertretung sowie der Gleichstellungsbeauftragten - Zahlbarmachung von Gehalts - und Entgeltabrechnungen mittels SAP-HCM - Unterstützung in HR-Projekten im Rahmen der Digitalisierung, wie bspw. der Einführung der digitalen Personalakte **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - Tarifbeschäftigte: - Erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, jeweils mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren - erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium **Wünschenswert sind**: - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - Kenntnisse der Software SAP-HCM Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet: - Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil - Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit - Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit **Unser Angebot**: - Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren - Sie arbeiten in einem jungen und freundlichen Team. - Die Stadt Emmerich am Rhein fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur alternierenden mobilen Arbeit. - Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. - Tarifbeschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK, eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt (LoB). Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Stelle mittels Jobsharing im vollen Umfang besetzt und eine vor - und nachmittägliche Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt wird. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste Frau Martina Lebbing, Tel.: 02822 75-1101, und Herr Andre Gipkens, Tel.: 02822 75-1102, zur Verfügung. **Hinweise zur Bewerbung**: Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2024 online auf, Rubrik „Offene Stellen“ und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal hoch. D