Kaufmännischer Sachbearbeiter

**Willkommen bei der WISAG** **einem**der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions - und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Niederlassungsleitung**: Kennziffer: 376799 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Daten - & Terminmanagement**: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle - **Datenaufbereitung**: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken - **Rechnungsprüfung**: Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen - **Dokumentenerstellung**: Erstellen von Auftrags - sowie Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - **Dokumentenverwaltung**: Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme - **Allgemeine Büroorganisation**: Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in **Erlangen**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - **Erfahrung**: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management - **IT-Kenntnisse**: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE - **Organisationsgeschick**: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen - **Branchenkenntnisse**: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder /und im Handwerk von Vorteil **Dafür bieten wir Ihnen**: - **Attraktives Vergütung**: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld. - **Freizeit**: 30 Tage Urlaub - **Berufliche Entwicklung**: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. - **Perfekte Erreichbarkeit**:Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit. - **Moderne Arbeitsumgebung**: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team. - **Flexibilität und Verantwortung**: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten. - **Corporate Benefits**: Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen. - **Familienfreundliche Unterstützung**:Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder. **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der schnellste Weg zu uns führt über den „**Jetzt bewerben**"-Button. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Jochen Wittmann** Tel.: 089 420406 - 42 **Adresse**: WISAG Produktionsservice GmbH, Schallershofer Str. 137, 91056 Erlangen