Teamassistent:in / Assistenz Der Geschäftsführung

**Teamassistent: in / Assistenz der Geschäftsführung - Berlin**

**Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor **Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. ** 

Mehr als 13.500 Nutzer: innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für Ihre
Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente
Weiterentwicklung stehen dahinter. 

**Klingt spannend? ** 

Wir bewerben uns bei dir als innovativer Arbeitgeber, der Wert auf dein Wissen, Engagement und deine Ideen legt. Uns begeistert, wenn du unser Verständnis für Verantwortung, nachhaltige Lösungen und unsere Liebe zum Detail teilst. 120 kluge Köpfe freuen sich über deine Motivation und Verstärkung:
**Was wir dir bieten**

Neben unserem hoch motivierten Team und einem erfolgreichen Produkt:

- **Innovation mit Sicherheit:  ** Bei uns trifft Start-up-Atmosphäre auf wirtschaftliche Stabilität.
- **Work-Life-Balance:  ** Wir fördern ein Arbeitsalltag frei von Überstunden, Wochenend
- und Feiertagsarbeit. 
- **Diversität und Transparenz**:Sei wie du bist. Ein offenes Arbeitsumfeld und Kommunikation auf Augenhöhe erwarten dich. 
- **Fort
- und Weiterbildung:  **Gemeinsam arbeiten wir an deinem Karriereweg bei uns.
- **Einen Vogel**: Dem Sekretär - unser Logotier - begegnest du mit unserer Team-Kampagne #ProudToBe 
- **Weitere Benefits für dein Wohlbefinden**: (virtuelle) Teamevents, Rabatte für Mitarbeitende, Sportangebote, Mentoring & Coaching, Gesundheits
- sowie betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

**Was wir suchen**

Das beste Organisationstalent als interne Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen, Führungskräften und der Geschäftsführung. Bist du bereit für alle aufkommenden Aufgaben im Tagesgeschäft, welche du selbständig strukturieren und leiten kannst? Steckst du mit deiner guten Laune alle um dich herum an? Lass uns kennenlernen.

**Deine Aufgaben**
- Planungen der Termine und Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung und Übernahme der Büroorganisation
- Betreuung unserer Gäste im Berliner Headquarter
- Erledigung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Post
- und Versandmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Sorgfältige Recherche und Vorbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen
- Stammdatenpflege, Pflege von Kontakten und Adressbüchern (CRM)
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner: in für Mitarbeitende

**Dein Profil ** 

**Werde ein Teil des DTAD und bringe idealerweise folgendes mit:  **
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung für diese Position
- die Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu organisieren
- professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kolleg: innen 
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) 
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Du zögerst bei einem Punkt? Wir suchen nach Mitarbeiter: innen, die uns vor allem mit ihrer
Persönlichkeit und Individualität überzeugen. Gehe den nächsten Schritt gemeinsam mit uns. 

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf deine Persönlichkeit. **

**Wie es weiter geht**

**#1 Kontaktaufnahme**: Dein Interesse am DTAD und deine persönliche Ansprache begeistern uns.

**#2 Kennenlerngespräch**: Unser Recruiting und du kommt im Video-Call auf den gemeinsamen Nenner.

**#3 Interview**: Du lernst dein mögliches Team per Video-Call oder live vor Ort kennen.

**#4 Start beim DTAD**: Gemeinsam arbeiten wir ab Tag 1 an deinem Erfolg beim DTAD.
- #5 Onboarding: Dein/e Mentor/in, dein Buddy und weitere Teammitglieder vermitteln wertvolles _Wissen._
- #6 Voll dabei: Du kennst den DTAD, deine Aufgaben und Tools. Gemeinsam entwickeln wir dich fortlaufend weiter._

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)