Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen


Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
- Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor
- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
- Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung sowie der Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
- Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
- Arbeitszeitflexibilität
- Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
17672

**Kontakt**:
Frau Christine Bruckner

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 264

+49 711 72240 198



  • Ludwigsburg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (CFO) (m/w/d) (12 Monate befristet)**: - **Kennziffer**:J000001977 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Ludwigsburg - **Gesellschaft**:Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG **Aufgaben **Aufgaben*** - Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Ludwigsburg, Deutschland Karlshöhe Ludwigsburg Vollzeit

    Die Karlshöhe Ludwigsburg setzt sich mit Herz, Verstand und christlicher Nächstenliebe für Menschen ein, die Begleitung und Unterstützung brauchen. Als moderne diakonische Einrichtung in der Region tragen wir dazu bei, das Leben menschlicher zu gestalten. Wir sind da für Menschen mit körperlichen und geistigen Behinderungen, alte Menschen, Kinder und...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Ludwigsburg, Deutschland ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Es sind die Großprojekte und Wahrzeichen, die ein Stadtbild prägen, moderne Bauten, mit anspruchsvoller und nachhaltiger Technik, von der Schule bis hin zum Krankenhaus der Zukunft, oder Firmengebäude der besonderen Art - bei denen unsere Arbeit fast immer von entscheidender Bedeutung ist: **ibb Burrer & Deuring Ingenieurbürogruppe** - unseren Lösungen...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Ludwigsburg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Seit 1876 machen wir uns aus Überzeugung und christlicher Nächstenliebe für Menschen in Not stark. Heute sind wir eine der traditionsreichsten diakonischen Einrichtungen in Württemberg mit einem breiten Spektrum an Leistungen und zahlreichen Standorten in und um Ludwigsburg. Wir unterstützen und begleiten Menschen mit körperlichen und geistigen...


  • Ludwigsburg, Deutschland Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG Vollzeit

    Wer Herzen höherschlagen lässt, muss es auch am rechten Fleck tragen. **Sekretär (m/w/d) Einkauf Smart Mobility / eMobility in Teilzeit (bis zu 32h/Woche)**: - **Kennziffer**:J000001516 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Ludwigsburg / Weissach - **Gesellschaft**:Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG **Aufgaben **Aufgaben*** - Bearbeitung und...


  • Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr Vollzeit

    Ein freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...


  • Ludwigsburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenBeginn:ab sofort Dauer: 6 Monate Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Stadterneuerungsmaßnahmen im Rahmen unserer Leistungsbereiche Mitwirken bei der Implementierung und Umsetzung digitaler Stadtentwicklungstools Erstellen von Präsentationsunterlagen, Plänen, Tabellen und Berichten Die Stelle ist geeignet für Studenten (m/w/d),...


  • Ludwigsburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - tarifliche Bezahlung (14,85 € brutto Stundenlohn) nach GVP-Tarifvertrag - keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Mitarbeiterkantine vor Ort - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA,...


  • Ludwigsburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...