Empfangs- Und Assistenzkraft

**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine
**Empfangs
- und Assistenzkraft (m/w/d)** für unseren namhaften Kunden in Koblenz.
Du bist das Gesicht am Empfang und repräsentierst das Unternehmen.

Unsere Kunde strebt ein stetiges Wachstum an Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Sie

Wir und unser Kunde stellen Sie trotz Corona, dank eines ausgereiften Hygiene-Systems ein und freuen uns auf einen schnellen Start.

**Ort**: Koblenz
**Vorteile**:

- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- individuelle Entwicklungsperspektiven
- übertarifliche Konditionen
- langfristige Vakanzen in den Bereichen Office, Finance und Logistik
- persönliche Beratung und Betreuung durch unsere Niederlassung

**Vergütung**:

- 14,00 € - 19,00 € je nach Qualifikation
- attraktive übertarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
- attraktive soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach iGZ Tarifvertrag

**Der Job**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Auswertungen, Bereitstellung von Dokumenten, Verwaltung des Posteingangs
- Allgemeine Verwaltung von Fahrzeugen
- Datenbankmanagement
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden und Weiterleitung an die entsprechende Abteilung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten aus verschiedenen Abteilungen

**Arbeitszeiten**:

- Zwei Schichten zwischen 08:00-18:00 Uhr

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang eines internationalen Unternehmens oder im Office Management
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit einem freundlichen und selbstbewussten Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Servicementalität aus
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen (PowerPoint, Excel, Outlook, Word) ist ein Muss
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Frau Bettina Yeisley**
Office Events P&B GmbH

Schiede 29

65549 Limburg

Telefon: +49 261 2968141-0

Fax: +49 6431 49639-18

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben sich noch heute mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.