Mitarbeiter in Der Verwaltung

**Stellenumfang**:
Teilzeit (teilweise nachmittags 19,5 Stunden)

**Vertragsart**:
Unbefristet

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellen-ID**:
35669

**Eingruppierung**:
Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C - zum AVR-Rechner

**Arbeitsort**:
Caritas Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling, Schertlinstraße 4, 81379 München

**Claudia Artmeier**:- 01512 8159428Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling

**Wir sind...**:
die Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling bequem zu erreichen mit der U3 Machtlfinger Straße. Unser Team unterstützt bei kleinen und großen Herausforderungen, entwickelt gemeinsam mit den Klient*innen Perspektiven und hilft bei belastenden Lebenssituationen. In unserer Clearingstelle beraten wir Familien niederschwellig in Notsituationen, um zeitnah Hilfe für die Betreuung und Versorgung der Kinder zu organisieren.

Weitere Informationen zu unserem Angebot finden Sie unter:
**Sie sind verantwortlich für...**:

- die Neuaufnahme von Klient*innen und die telefonische Terminvereinbarung
- Prüfung der vorrangigen Finanzierung über die Krankenkassen nach -38 SGB V in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachkraft
- Vorbereitung und Unterstützung bei Anträgen
- Die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung
- Führen von Statistiken und der digitalen Ordnerstruktur
- Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen (Vorbereitende Buchhaltung)
- Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen der Caritas und unseren Partner im Netzwerk

**Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag umzusetzen und zu leben

**Bei uns erwartet Sie...**:

- die Tätigkeit im Verwaltungsteam
- geregelte Arbeitszeiten Dienstags, Mittwochs und Freitags
- eine attraktive AVR-Vergütung mit Jahressonderzahlungen (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
- zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter
- die Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- die Möglichkeit, ein Business-Bike zu leasen
- ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen

**Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns**:
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Beratungsstelle für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Obersendling

Schertlinstraße 4, 81379 München

**Ansprechpartner/-in: Claudia Artmeier