Organisationsassistenz für das Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat
- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern - heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams

Das Knappschaftskrankenhaus Bottrop ist ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit derzeit 372 Betten und folgenden 11 Kliniken: Chirurgie, Gefäßchirurgie, Urologie, Neurologie, Radiologie/Nuklearmedizin, Anästhesiologie, Intensiv
- und Notfallmedizin sowie die fünf Kliniken für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Hämatologie/Onkologie, Nephrologie und Rheumatologie, Angiologie und Diabetologie, Kardiologie, Intensiv
- und Notfallmedizin und Altersmedizin. Das Knappschaftskrankenhaus Bottrop ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Dem Krankenhaus angeschlossen ist eine neurologische Rehabilitationsklinik mit stationären Betten und ganztägig ambulanten Therapieplätzen.

**Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (m/w/d)**

Ihr Profil

**Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen**
- Sie managen das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen diese proaktiv in allen organisatorischen Aufgaben.
- Sie planen und organisieren interne sowie externe Termine.
- Sie übernehmen administrative sowie Ad-hoc-Aktivitäten, wie z. B. die Reiseorganisation oder die Koordination von Veranstaltungen des Krankenhauses.
- Sie managen die Vor
- bzw. Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie von sonstigen Besprechungen und Meetings.
- Als zentrale Ansprechperson am Telefon vertreten Sie unser Krankenhaus nach Innen und Außen.

**Erkennen Sie sich wieder?**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Sie sind kommunikativ und besitzen eine positive Ausstrahlung.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die üblichen Kommunikationsmittel beherrschen Sie sicher.
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit bringen Sie mit.

Was wir bieten
- Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Ein tolles Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
- Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
- Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E- Learning-Programm
- Willkommensveranstaltung für unsere neuen Mitarbeiter
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein etabliertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV DRV KBS mit zusätzlicher Altersversorgung