Teamassistant (All Genders)

Deine Aufgaben bei uns

**Teamassistant (all genders)**:
Als Teamassistant (all genders) bei Ray Sono unterstützt du vorrangig deine Teamleads im operativen Tagesgeschäft, behältst dabei das Team im Blick und übernimmst Verantwortung für deine eigenen Projekte.

In deiner Rolle als Teamassistant (all genders)

bist du für die Terminkoordination deiner Teamleads verantwortlich und achtest auf die optimale Priorisierung der Anfragen.

übernimmst du die Planung, Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und internen Events.

liegt dir das Wohl deines Teams am Herzen und du kümmerst dich in Abstimmung mit deinen Teamleads sowohl um kleinere Anliegen und Recherchen als auch um Incentives für deine Teamkolleg\*innen.

kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach unserer CI.

unterstützt du bei der Personal
- und Projektplanung.

übernimmst du im Rahmen der Projektarbeit anfallende administrative und organisatorische Aufgaben, behältst dabei die Stundenbuchungen der Teams im Blick und wertest diese im Sinne des Projektcontrollings vorbereitend aus.

bearbeitest du selbstständig Anfragen und hilfst bei der Erstellung von Angeboten auf Basis unserer internen Vorlagen.

verantwortest du kleinere, interne Projekte sowie deren termingerechte Umsetzung.

Dein Profil
- Du bringst Erfahrung als Assistenz (all genders) mit.
- Du bist hoch motiviert, arbeitest selbstständig, agil und Proaktivität zeichnet dich aus.
- Du verfügst über Multitasking
- sowie organisatorische hands-on Fähigkeiten.
- Du hast Interesse für das Agenturumfeld und die IT/Technik.
- Du hast Freude daran, die „Gute Seele“ im Team zu sein.
- Du findest Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion so wichtig wie wir.
- Du hast ein gutes Gespür für dein Gegenüber.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office (v.a. Excel, PowerPoint).
- Du hast fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist reisebereit und hast Freude daran, unsere Standorte zu besuchen.

Wir sind ein großes Team mit unterschiedlichen Expertisen und Hintergründen - und überzeugt davon, dass du auch ohne einen bestimmten Studienabschluss oder Ausbildungsabschluss ein wertvolles Teammitglied sein kannst.

Was du von uns erwarten kannst

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Startup-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten, und das bei vollem Überstundenausgleich ab der ersten Minute
- Arbeiten an schönen Orten - Möglichkeit für mehrere Wochen im Jahr Workation im europäischen Ausland
- Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote
- Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer\*innen oder Mentor\*innen finden kann
- Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
- Mit unserem eigenen Feel-Good-Team arbeiten wir jeden Tag daran, dass es den Rays immer gut geht. Hierzu zählen Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer
- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr

Ray Sono AG
Ines Brand
Senior Recruiter
Tumblingerstraße 32, 80337 München

**Telefon**: +49 (0)89 746 46 106