Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**

Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern tätig. Als Organisationstalent sorgen Sie für ein professionell geführtes Sekretariat und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen und administrativen Tagesgeschäft:

- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**
- eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub und den 24.12. sowie den 31.12. als zusätzliche bezahlte Freistellung
- eine angemessene Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alterszusatzvorsorge
- gesundheitsfördernde Angebote
- umfangreiche und regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine individuelle Einarbeitungsphase, für die wir uns Zeit nehmen und in der wir unseren neuen Mitarbeitenden zur Seite stehen
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

**Wenn Sie sich angesprochen fühlen, es fehlt Ihnen die eine oder andere Erfahrungen, Sie aber das Gefühl haben, wir sollten Sie trotzdem unbedingt kennenlernen, bewerben Sie sich**

**Ein paar Sätze über uns**

Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder
- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail, mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin **(bitte ausschließlich im PDF-Format, max. 10 MB) **an bewerbung(at)nbhs.de oder senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung (inklusive eines frankierten Rückumschlages, wenn Sie eine Rücksendung wünschen) an:
Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.
Personalentwicklung
Nadine Staegemann
Holsteinische Straße 30
12161 Berlin

Tel. (030) 85 99 51 571

**Wir freuen uns auf Sie**

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) übernehmen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.

**Jetzt auf diese Stelle bewerben**

**Donwload Stellenausschreibung

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)** in **Berlin**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Unsere Niederlassung in Berlin bietet Dir eine neue...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KHD0654 **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Studentische Hilfskraft

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    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0145 **Studentische Hilfskraft - Sekretariat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatSekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristetVollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)Ihre...

  • Stellenangebot Sekretariat

    vor 1 Woche

    Niederkirchnerstraße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat  Sekretariat (m/w/d) für Abteilungsleitung / JustiziariatKennzahl: 616Entgeltgruppe: E 9a TV-LBesetzbar: ab sofort, unbefristet Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihre Aufgaben  Sekretariat im Vorzimmer der...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Sekretariat

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    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e. V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter freier Träger der Jugendarbeit in verschiedenen sozialen Bereichen aktiv. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Spandau suchen **wir ab sofort**: Eine(n) Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unser Sekretariat 30h/Woche, -unbefristet - Aufgaben - Erstkontakt bei internen und...

  • Helfer Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Bürokaufmann (M/w/d) Für Unser Sekretariat

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    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...