Teamassistenz (M/w/d) Im Schiffbau

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau

Als mehrfach ausgezeichneter **Top-Arbeitgeber** stehen wir seit über **40 Jahren** für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie** #rundumjobglücklich** macht.

Für unseren Kunden, die **Siemens Energy Global GmbH & Co. KG**, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) im Schiffbau** am Standort **Hamburg.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams als kommunikative Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften
- Erledigung allgemeiner Assistenz
- und Büroaufgaben wie Schreibarbeiten, Berichtserstellung sowie tabellarische Übersichten
- Eigenständige Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, DV-/Kommunikationsausstattung, Reisemittel, Weiterbildungsangebote etc.)
- Prüfung der Stundenerfassungen auf Basis gesetzlicher und tariflicher Regelungen
- Organisation und Unterstützung bei Dienstreisen inkl. Buchung, Reisemeldung und Abrechnungsprüfung
- Planung und Betreuung von Meetings, Besucherempfängen und internen Besprechungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und kontinuierlichen Pflege technischer und administrativer Dokumentationen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- Mehrjähriger Erfahrung in einem Industrieumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit der Siemens-Toollandschaft (z.B. SAP, Ariba, Zeitwirtschaftssysteme, Reisetools)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in komplexe Themenfelder einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:

- Attraktive Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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