Mitarbeiter in

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Booking**:
**Über uns**:
Die **cosmopop GmbH** ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein
- Neckar. Der Antrieb der Arbeit von cosmopop ist die Musik. Sie ist zugleich Motivation, Inspiration und eine unerschöpfliche kreative Quelle. Die Hauptaktivitäten von cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik
- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.

**Dein Profil**:
Die Themen Musik, speziell allen Spielarten der elektronischen Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre. Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Event
- bzw. Club-Business gesammelt. Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer. Du bist ausdauernd, nicht leicht aus der Ruhe zu bringen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Du zeichnest dich durch deine Leistungsfähigkeit, sowie deine analytischen Fähigkeiten aus und besitzt ein großes Organisationstalent. Du bist kommunikationsstark in deutsch und englisch, in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich selbstverständlich. Außerdem verfügst Du über einen Führerschein der Klasse B und hast sehr gute Excel, Word und Power Point Kenntnisse.

**Das erwartet Dich**:
Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik
- und Event Branche. Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Senior-Bookerin. Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Zimmer und Hafen 49. In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.

**Deine Aufgaben umfassen u.a.**:

- Vertrags
- und Rechnungsabwicklung
- Budgetführung
- Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise
- und sonstigen Rechnungen
- Reise
- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitern, Promotern,
Geschäftspartnern etc.
- Organisation und Koordination der Artist Transfers/ Shuttles inkl. Buchung von

Leihfahrzeugen und Organisation/ Koordination der Fahrer und eigenen
Fahrdiensten
- Erstellen von Veranstaltungsridern/ Informationsübersichten für Veranstaltungen
- Erstellung von Bedarfslisten und Briefing für Arbeitsbereiche: Artist Desk,

Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
- Sammlung aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation der Durchführung
- Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international)
- Schnittstellenmanagement zwischen der Artist
- und Marketing Abteilung für
cosmopop, Zimmer und Hafen
Koordination von Artist-PR-Kampagnen
Freigabe-undAbstimmungsprozessvonArtist-Inhalten
Einholung von Künstler Promotion-Material
Grafikabstimmung
- Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/ Nacht
- Mitverantwortung für Auszubildenden in der Abteilung
- Allgemeine Künstler Administration

**Bewerbung**:
Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen

Bitte teile uns ergänzend deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit.

Dein cosmopop Team