Assistent:in Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

Das sind die Aufgaben
- Du übernimmst in Eigenverantwortung und mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unsere Geschäftsleitung
- Die führst mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du bereitest in
- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf
- Du organisierst Telefonkonferenzen und Termine und sorgst für Technik und Schedules
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Konzepten für Sitzungen und Tagungen auf Deutsch und Englisch sind dir vertraut
- Du recherchierst und analysierst Daten für Termine und bereitest diese für die Termine auf
- Du wickelst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung zuverlässig ab
- Du hast immer das Optimum im Blick und schaust stets auf die Verbesserung organisatorischer Prozesse sowie die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Das gesuchte Profil
- Du bist eine proaktive Vollblutassistentin, die in einer reibungslosen Organisation von Arbeitsabläufen ihre Berufung sieht
- Du bringst diverse Jahre Berufserfahrung als Assistent: in im oberen Management eines internationalen Unternehmens mit
- Du hast eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin, Bürokommunikation oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossen
- Du kannst souverän mit MS Office und Internetanwendungen umgehen und bist neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen
- Ob Deutsch oder Englisch - beide Sprachen beherrscht du fließend in Wort und Schrift inklusive Orthographie und Interpunktion
- Deine Auffassungsgabe ist schnell und du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Du handelst stets überlegt und hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Du bist sehr flexibel und magst es in Teams zu arbeiten
- Dein Auftreten ist professionell, verbindlich, sicher und strahlt durch Überzeugungskraft
- Du hast Humor und als Ansprechpartner: in nach außen und nach innen agierst du stets professionell
- Du bringst eine hohe Reisebereitschaft zwischen den Standorten Hamburg und Berlin mit

So sind wir
- Wir sind EIN Team Mit interdisziplinären Teams, in denen sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind wesentliche Säulen unserer Unternehmenskultur - wir legen großen Wert darauf, eine Atmosphäre zu schaffen, die Diversität jeglicher Art wertschätzt
- Unsere Künstler: innen stehen bei uns im Mittelpunkt Gemeinsam mit ihnen möchten wir immer besser werden
- Wir lieben Musik Von Rap und R‘n‘B, über Rock, Pop und Dance, bis Klassik und Jazz
- Unser Antrieb ist es, Song für Song Begeisterung zu schaffen, Menschen mit unserer Arbeit zu berühren und jeden Tag neue Musik in die Welt zu bringen
- Erfolg ist unser Ziel Daher reden wir nicht nur, sondern machen auch. Eigene Verantwortlichkeiten und Projekte gehören bei uns von Anfang an dazu

Das bieten wir Dir
- Ein innovatives Umfeld bei einem Major Label, in dem Deine Ideen gefragt sind
- Hybrides Arbeitszeitmodell: flexibler Mix aus Office-Tagen und Mobile Work, inklusive der Möglichkeit des Arbeitens im Ausland an bis zu 20 Tagen pro Kalenderjahr
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe
- Individualisierte Weiterbildungsangebote und regelmäßige Events mit spannenden Insights aus der Musikwelt
- Gelebte Diversity
- Vielfältige Angebote für Deine mentale Gesundheit und Fitness
- Zahlreiche weitere Benefits wie z.B. Zuschuss zum ÖPNV, Urlaubsgeld, Premium-Musikaccount, etc.

  • Kaufmännische:r Assistent:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Green Planet Energy e.G. Vollzeit

    2001 als Tochterfirma von Green Planet Energy eG gegründet, projektiert, baut und betreibt die Green Planet Projects GmbH saubere Kraftwerke. Die Entwicklung von erneuerbaren Energieprojekten durch Green Planet Projects erfolgt unter konsequenter Achtung von sozialer und wirtschaftlicher Verantwortung auf eine umweltschonende und partizipative Weise unter...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland M.A.K. Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesuchtÜber unsZur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland M.A.K. Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbH – ab sofort gesucht Über uns Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d). Die M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 9055d2d5-66fd-415f-8fc4-4b219d114211 Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der M.A.K. Germany GmbHÜber unsDie M.A.K. Germany GmbH ist Teil einer international wachsenden Gruppe mit Produktionsstandorten in Oman und Vertriebsschwerpunkten in Europa und zukünftig den USA. Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen ein etablierter Partner im internationalen Rohstoff-,...

  • Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland LERNIUS GmbH Englisch Akademie Vollzeit

    Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an. Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die BERTRAM GmbH, ein Traditionsunternehmen in der Schädlingsbekämpfung, das mit über 80 Mitarbeiter: innen und seit über 60 Jahren in der Branche deutschlandweit tätig ist. Über die Zentrale in Hamburg und die Niederlassungen in Geseke und Konken betreut die BERTRAM GmbH Kunden aller Größen und Branchen. Aufgaben - Proaktive...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Velux Residential Vollzeit

    In the VELUX Group, we offer you a world of opportunities and the chance to create a bright future. From the forefront of the sustainable indoor living industry, we enable those who live, work and play under the roof transform their spaces and live a healthier everyday life with more daylight and fresh air. The VELUX Group is an international, family-owned...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischen Assistenten (w/m/d) ZytostatikaherstellungKrankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbHHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe...

  • Pharmazeutisch-technischen Assistenten

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    Pharmazeutisch-technischen Assistenten (w/m/d) Logistik - Unit doseKrankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbHHamburgVollzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe...

  • Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännischen Assistenten (w/m/d) Logistik / Krankenhausapotheke**: - _Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH _ - _Hamburg _ - _Vollzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir...