Teamassistentin / Verwaltungskraft Für

vor 2 Wochen

BerlinFriedrichshain, Deutschland Albatros gGmbH Vollzeit

Wir suchen eine**Teamassistentin/ Verwaltungskraft** **in Teilzeit **für unsere

**Schwangeren
- und Familienberatungsstelle in Berlin Friedrichshain**

(anerkannte Beratungsstelle nach dem Schwangerschaftskonfliktgesetz SchKG)

**Zeitraum**:ab sofort

**Arbeitszeitumfang**:30 Stunden / Woche**,**

verteilt auf 5 Tage und mindestens zu den Sprechzeiten

**Vergütung**:in Anlehnung an TVL Berlin, EG 6

**Tätigkeitsbereiche und Arbeitsschwerpunkte**:

- Erstkontakt, Klärung der Anliegen von Ratsuchenden, Terminplanung und - vergabe
- Verantwortlichkeiten im Bereich des Post
- und Bestellwesens, der Rechnungs-bearbeitung, des Schriftverkehrs, der Öffentlichkeitsarbeit, Kassenführung und der allgemeinen Organisation - z. B Optimierung von verwaltungstechnischen Abläufen
- Unterstützung der Projektleitung (z.B. Protokollierung und Nachbereitung von Teamsitzungen, Aufbereitung von Daten für Verwendungsnachweise und Berichte)
- Zuarbeiten zu Zuwendungsanträgen, Verwendungsnachweisen und Berichten
- Erfassung und Bearbeitung statistisch relevanter Daten
- Büroorganisation (z. B. Pflege der Adress
- und Vermittlungsdokumentation, Archivierung von Dokumenten und Informationsmaterial, Kalenderpflege etc.)
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Gruppen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Verwaltungsangestellte, Arzthelferin/ Fachfrau im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte etc.
- Ein hohes Maß an Sensibilität, Offenheit und Respekt für verschiedene Anliegen und Lebensentwürfe von Ratsuchenden - besonders im Themenbereich Schwangerschaft, Schwangerschaftskonflikt, Sexualität, Partnerschaft und Krisenmanagement
- Achtsamer Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft und Prägung
- Fähigkeit zur Empathie; Respekt und Einfühlungsvermögen in individuell schwierige Lebenssituationen bzw. gegenüber der Klientel
- Sicherer Umgang mit elektronischen Medien, Geräten und MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur selbstverantwortlichen und effizienten Gestaltung der Arbeitsabläufe
- ausgeprägte fachliche, soziale, interpersonelle und organisatorische Kompetenzen
- Gern Mehrsprachigkeit
- Möglichst Erfahrungen im beschriebenen Arbeitsbereich
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung (Teilnahme an Weiterbildungen)
- Bereitschaft zur Selbstreflexion
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Engagement
- Flexibilität für die Lösung aktueller Herausforderungen und dringender Anliegen

**Wir bieten**:

- Vergütung in Anlehnung an den **TVL Berlin EG 6**:

- Arbeit in einem erfahrenen, multiprofessionellen Team
- Netzwerkanbindung an einen großen Träger und in der Berliner Trägerlandschaft
- Gute fachlich - inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Unterstützung in der Einarbeitung
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss Firmenticket BVG

**Kontakt**:
Bewerbungen bitte ausschließlich an **bewerbung(at)albatrosggmbh(punkt)de** **n und **an **c.brueckner(at)albatros-lebensnetz(punkt)de**

Bitte Stichwort „Schwangeren
- und Familienberatungsstelle“ angeben

Wir freuen uns auf eine interessierte und engagierte Mitarbeiterin.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

  • Teamassistentin / Verwaltungskraft Für

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Albatros gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine**Teamassistentin/ Verwaltungskraft** **in Teilzeit **für unsere **Schwangeren - und Familienberatungsstelle in Berlin Friedrichshain** (anerkannte Beratungsstelle nach dem Schwangerschaftskonfliktgesetz SchKG) **Zeitraum**:ab sofort, (vorerst) befristet für ein Jahr **Arbeitszeitumfang**:30 Stunden / Woche**,** verteilt auf 5 Tage und...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d)**: - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben in unserem Baustellenbüro - Organisatorische...

  • Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser Projekt Vielfalt³, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, ab 01.01.2026 eine:nBürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)Projektbefristet bis 30.09.202850 % RAZEntfristungs- und Aufstockungsmöglichkeiten des Stellenanteils können geprüft werden Das Projekt mit einer Laufzeit von Januar 2026 bis September 2028 zielt darauf ab, die...

  • Verwaltungskraft mit Buchhaltungskenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Büro für Umweltfragen GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vorsprung entsteht durch Geschwindigkeit, höchste Qualitätsansprüche und die Verzahnung von über Jahrzehnten gewachsener Expertise.An unseren Standorten in Berlin und Eching bündeln wir seit mehr als 25 Jahren Expertise aus vier essenziellen Bereichen eines jeden Bauprojektes: Altlasten, Abfall, Gebäudeschadstoffe und Wasser. Dieses Know-how führen...

  • Verwaltungskraft - Bürokauffrau / Bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 09:00 Uhr. Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet. Es besteht die Option auf eine Entfristung. Ihre Aufgaben: - Post Ein - und Ausgang - Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland bb gesellschaft für beruf + bildung mbh Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit**: - Berlin Süd - Vollzeit, Teilzeit - Berufserfahrene, Absolventen - ab sofort **Über uns**: Die **bb gesellschaft für beruf + bildung mbh** ist ein Bildungsträger, der seit 1990 in den Bundesländern **Schleswig-Holstein**, **Mecklenburg-Vorpommern** und **Berlin** erfolgreich tätig ist. Unsere...

  • Bürokauffrau/-mann Bzw. Verwaltungskraft in Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für die Dienstelle des** **Bezirksbeauftragten von Berlin Mitte und Reinickendorf, Große Hamburger Straße 18, 10115 Berlin **ab 01.01.2025** unbefristet eine:n **Bürokauffrau/-mann bzw.** **Verwaltungskraft (w/m/d)** Arbeitszeit: 40% RAZ **Ihre Tätigkeiten**: - Selbstständige Führung der Verwaltung in organisatorischer und planerischer...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unser Projekt Vielfalt³, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, ab eine:nBürokaufmann/-frau bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)Projektbefristet bis ; 50 % RAZEntfristungs- und Aufstockungsmöglichkeiten des Stellenanteils können geprüft werdenDas Projekt mit einer Laufzeit von Januar 2026 bis September 2028 zielt darauf ab, die Vielfaltskompetenz im...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d) Am Tresen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sozialpsychiatrische Praxis für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    **Verwaltungskraft am Thresen in Sozialpsychiatrische Praxis Kinder und Jugendliche** Wir suchen eine Person, die im multikulti Kiez in Moabit, in einem sehr netten Team aus Ärztin, Psychotherapeutinnen und Ergotherapeutin, den Thresen besetzt. Dazu gehören Willkommen und Aufnahme unserer Patienten und deren Eltern, Beantwortung diverser Telefonate,...

  • Mitarbeiter:in Für Unsere Zentrale Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Therapielotsen – Praxis für Logopädie, Ergotherapie und Physiotherapie Vollzeit

    Nutzen Sie gerne folgenden Link um direkt zu unserer **Stellenanzeigen auf unserer Webseite **zu gelangen.: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (etwa 15 bis 20 Wochenstunden) **mit Herz und Verstand **zur Unterstützung unseres zentralen Verwaltungsteam mit ca. 8 Mitarbeiter:innen. Sie erhalten eigene Aufgabenbereiche in unserer...