Referentin / Referent Des Bürgermeisters (M/w/d)

**Ausschreibungsschluss**:
26.09.2024**Institution / Bereich**:
Dezernat Allgemeine Verwaltung

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 13

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

Teilzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Allgemeine Verwaltung eine/-n Referentin / Referenten des Bürgermeisters (m/w/d).**

Das Dezernat Allgemeine Verwaltung verantwortet zentrale Personal-, Organisations
- und Digitalisierungsprozesse der Stadtverwaltung Leipzig, um die Verwaltung sowie deren interne Prozesse stets bürgerfreundlicher, effizienter und moderner auszurichten. Zum Dezernat für Allgemeine Verwaltung gehören das Amt für Digitalisierung und Organisation, das Personalamt, das Amt für Statistik und Wahlen, das Rechtsamt, der Bürgerservice und das Referat Verwaltungsunterbringung.

Sie werden im Dezernat Allgemeine Verwaltung einen Einblick in die Themen an der eng getakteten Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung gewinnen und dabei aktiv mitwirken. Weiterhin erleben und unterstützen Sie den Austausch mit einer Vielzahl von Stakeholdern, um effiziente und ganzheitliche Lösungen für die Stadtverwaltung zu erarbeiten.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 57.941 Euro und 67.503 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 13 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Mitarbeit in einem kleinen, agilen Team und regelmäßiger Austausch mit dem Bürgermeister für Allgemeine Verwaltung

Das erwartet Sie

Koordinierung und Steuerung der Vorlagenarbeit des Dezernates Allgemeine Verwaltung einschließlich der Koordinierung der Mitzeichnungsverfahren zur Vorbereitung der Dienstberatung des Oberbürgermeisters

Erfüllung verwaltungspolitischer Grundsatzaufgaben, Bearbeiten von Grundsatzfragen des Dezernates mit fachlicher Beratung des Bürgermeisters

generelle Verantwortung für die Vorgangssteuerung im Dezernat und Entscheidung über die Bearbeitung der Posteingänge, Wiedervorlagen sowie Beschwerdemanagement

fachliche Beratung des Bürgermeisters und Erarbeitung von Sachstandpunkten des Dezernates zu Anfragen der städtischen Gremien (Dienstberatung des Oberbürgermeisters, Fachausschüsse, Stadtrat, et cetera)

Erarbeitung von Stellungnahmen für kommunale Spitzenverbände (für den Sächsischen Städte
- und Gemeindetag, den Deutschen Städtetag)

eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten der Stadtverwaltung und in Arbeitsgremien sowie konzeptionelle Arbeit

Begleitung einschließlich inhaltlicher Vor
- und Nachbereitung der Ratsversammlung, des Verwaltungsausschusses und des Fachausschusses Allgemeine Verwaltung

Vorbereitung von Grußworten, Vorträgen und schriftlichen Beiträgen für den Bürgermeister und Oberbürgermeister

Das bringen Sie mit

einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Rechts-, Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen

langjährige Erfahrungen in der selbstständigen Erarbeitung von präzisen und verständlichen Stellungnahmen, Vorlagen oder Konzepten auf Basis von eigenständiger Analyse und Konzeption

politisches Verständnis sowie eine hohe Affinität für Digitalisierung, Modernisierung und Netzwerkarbeit

sehr gute Kenntnisse in den Verwaltungsstrukturen der Stadtverwaltung Leipzig

selbstständige, reflektierte und proaktive Arbeitsweise, in der Sie eigenständig Entscheidungen treffen

Flexibilität und Resilienz in einem schnell getakteten Arbeitsumfeld, wobei in dem Zusammenhang die Bereitschaft zur Aufgabensicherung mitunter über die gewöhnliche Arbeitszeit hinaus - beispielsweise während der Stadtratssitzungen - erforderlich ist

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten

anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das Aufgabengebiet

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das