HR Spezialist Administration

vor 2 Wochen

Mönchengladbach, Deutschland Waldhausen & Bürkel GmbH & Co. KG Vollzeit

Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobil-Partner am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen fast 300 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu
- und Gebrauchtwagen, sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als Großkunden
- und Nora-Leistungszentrum sind wir kompetenter Ansprechpartner für gewerbliche Kunden in der Region. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unseres Erfolges.

Wir suchen per sofort einen:
**HR Specialist Administration** (m/w/d)**

für unseren Standort in Mönchengladbach.

Verantwortung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch) sowie Personalstammdaten in unserer HR-Software
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung effizienter Prozesse und strukturierten Abläufe
- Unterstützung bei internen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse

Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit
- Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z. B. DATEV, SAP HCM, Personio o. ä.)
- Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kolleg*innen

**Was wir Ihnen bieten**

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive in einem dynamischen, mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen. Eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 36,5 Std./Woche. 30 Tage Urlaub. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit. E-Bike-Leasing.

**Wir freuen uns auf Sie

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland HAUSHELD AG Vollzeit

    Sie lieben Recruiting, sehen das große Ganze und verstehen HR als gestaltenden, modernen Unternehmensbereich?  Was sind Ihre Aufgaben? Recruiting mit Wirkung: Sie identifizieren, begeistern und gewinnen passende Talente – von der Auswahl der Kanäle über kreative, innovative Recruiting-Strategien bis hin zum unterschriebenen Vertrag. Dabei steuern...

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland HAUSHELD AG Vollzeit

    Sie lieben Recruiting, sehen das große Ganze und verstehen HR als gestaltenden, modernen Unternehmensbereich? Was sind Ihre Aufgaben?Recruiting mit Wirkung: Sie identifizieren, begeistern und gewinnen passende Talente – von der Auswahl der Kanäle über kreative, innovative Recruiting-Strategien bis hin zum unterschriebenen Vertrag. Dabei steuern...

  • HR-Manager (Human)

    vor 6 Stunden

    Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STARTECS Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über unseren KundenUnser Auftraggeber ist eine der modernsten und am stärksten wachsenden Steuerkanzleien in Deutschland. Mit zwei leistungsstarken Einheiten, laufende Beratung und gestaltende Beratung, unterstützt das Unternehmen seit Jahren erfolgreich Mandanten dabei, steuerlich, strategisch und wirtschaftlich herausragend aufgestellt zu sein.Nach...

  • Teamleiter Nahverkehr/ Transport Administration

    vor 9 Stunden

    Mönchengladbach, Deutschland Raben Group Vollzeit

    Arbeitsort: Mönchengladbach Ref.Nr. TLTA/MG/2024 Als Teamleiter/in für die Transport Administration stellst Du mit Deinem Team den reibungslosen und pünktlichen Transport sicher und bringst Deinen Bereich weiter voran. Dazu zählen die Bereich Disposition, der Sammelgutein - und -ausgang sowie das Pallettenmanagement. Wir bieten Dir: - **Uns**: Ein...

  • IT-Spezialist CAD/PDM

    Vor 7 Tagen

    Mönchengladbach, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Dein neuer Job im Bereich Engineering Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Mönchengladbach eine/n IT-Spezialist CAD/PDM (m/w/d). Profil Abgeschlossenes IT-nahes Studium oder vergleichbare Ausbildung 3–5 Jahre Erfahrung in IT-Systemadministration, idealerweise im CAD/PLM-Bereich Kenntnisse in CAD/PDM-Systemen...

  • Personalsachbearbeiter / HR-mitarbeiter (All Genders)

    vor 1 Woche

    Mönchengladbach, Deutschland Jetzt kommt Kurth GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns...** Wir sind ein engagiertes und motiviertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. In 2019 haben wir unseren modernen Neubau im Regiopark Mönchengladbach-Güdderath bezogen. Als wachsendes Handelsunternehmen vertreiben wir nahezu alles, was in Einrichtungen mit Kinderbetreuung benötigt wird. Familie...

  • Junior) Personalsachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Mönchengladbach, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort** Avedo Mönchengladbach**suchen wir dich als **(Junior) Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting** in Vollzeit. **Deine Benefits** - sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit - flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten - umfangreiche...

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Blumenberger Straße - , Mönchengladbach, Germany Stellenportal Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie lieben Recruiting, sehen das große Ganze und verstehen HR als gestaltenden, modernen Unternehmensbereich?

  • Junior) Personalsachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Mönchengladbach, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Du möchtest den gesamten...

  • HR-administrator/management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Mönchengladbach, Deutschland ACPS Automotive GmbH Vollzeit

    **Innovative Ideen, eine konsequente Weiterentwicklung unserer Produkte und die Fähigkeit, echte Neuheiten zu schaffen, haben uns zum führenden Entwickler und Hersteller von Anhängevorrichtungen gemacht. Über 140 Patente dokumentieren unsere ausgeprägte Innovationskultur. Um diese Position als Markt - und Technologieführer zu festigen, bedarf es kluger...