Sekretärin / Büroassistenz (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Ingo Wagner GmbH Vollzeit

**Arbeitsbeschreibung - Sekretärin / Sekretär / Büroassistenz**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche, 8 Stunden pro Tag).

**Hauptaufgaben**

Erstellen, formatieren und korrigieren von Geschäftsbriefen, Berichten, Angeboten und Rechnungen

Korrekturlesen von Texten (deutsch)

Posteingang und -ausgang bearbeiten (E-Mails, Briefe, Pakete)

Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten aufnehmen

Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Verwaltung und Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien

Aktenführung, Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und physisch)

Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

**Nebenaufgaben**

Empfang und Betreuung von Besuchern

Pflege von Datenbanken und internen Listen

Fristenkontrolle und Wiedervorlagensystem führen

Unterstützung bei Budgetüberwachung und Auswertung von Kennzahlen

Diskretion bei vertraulichen Vorgängen sicherstellen

Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Ausarbeitung aller Prozesse zur Digitalisierung

Unterstützung bei der Einführung neuer Bürosoftware oder Prozesse

**Ihre Arbeitszeit**:
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche / 8 Stunden pro Tag

Nach der Einarbeitungszeit Einführung von Kernarbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung

Möglichkeit auf 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache

**Unsere Leistungen**:
30 Tage Urlaub pro Jahr

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Möglichkeit auf leistungsabhängige Boni

Bereitstellung eines Geschäftshandys (optional)

Zuschuss zur öffentlichen Fahrkarte oder alternativ ein finanzieller Ausgleich bei Nutzung des Autos

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Arbeitsumfeld welches Sie gerne mit uns zusammen gestalten können und mit der Möglichkeit, sich langfristig bei uns einzubringen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für...

  • Büroassistenz (W,m,d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland 4k Concept Gesellschaft Für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    **Büroassistenz (w,m,d)** - für Kund*innen der öffentlichen Verwaltung_ Für unseren Kunden, ein GovTech-Unternehmen, das bundesweit umsetzungsorientierte digitale Angebote für Fach - und Führungskräfte der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Unternehmen anbietet, suchen wir eine Büroassistenz. **_Ihre Aufgaben und Herausforderungen_** Als...

  • Sekretärin (M/w/d) Zur Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) zur Direktvermittlung** **Zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, die den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden pro...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit 12057 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.11.25 Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofort Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine Immobilienagentur, sucht zur Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin-Grünau und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Sekretärin (m/w/d) Ihre Aufgaben im Office Management Telefon-, Termin- und Reisemanagement  Vor- und...

  • Sekretärin (M/w/d) Des Geschäftsführers Bis 30

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sekretärin **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Bearbeitung und Steuerung der...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.