Personalsachbearbeiter (M/w/d) öffentlicher Dienst

**Vilo stellt sich vor...**
**Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach
- und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und **handwerkliche Berufe**. Mit sechs **Standorten in Deutschland**, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens **vernetzt** und bieten **maßgeschneiderte Personallösungen** für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für **den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main**, suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Wir bieten Ihnen einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
- Zusätzlich gibt es **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld** zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
- Ein **Persönlicher Ansprechpartner (m/w/d)** steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
- **Langfristige Einsätze** bieten die Option auf **Übernahme beim Kundenbetrieb** und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- Möglichkeit der persönlichen und beruflichen **Weiterentwicklung**:

- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an **öffentliche Verkehrsmittel**sowie an stadtnahe Autobahnen
- Intensive und **praxisnahe Einarbeitung** durch das erfahrene Team

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- **Prüfung von Anträgen** zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- **Initiierung von Stellenausschreibungen** über das e-Recruiting-System
- **Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten** (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- **Begleitung des Ausschreibungsverfahrens** bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- **Prüfung möglicher Befristungsgründe** und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- **Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen** sowie Erstellung begleitender Dokumente
- **Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen**, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- **Datenpflege** in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- **Bearbeitung** von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Anträgen zum Mutterschutz und Elternzeit, Fristenkontrolle und Renteneintritt

**Das bringen Sie mit...**
- **Erfolgreich abgeschlossenes Studium** in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- oder **kaufmännische Ausbildung** mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung
- **Fundierte Kenntnisse** im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- **Grundkenntnisse im Hochschulrecht** (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen sind von Vorteil
- Routiniert im Umgang mit **rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten**:

- **Affinität zu IT-Systemen** sowie **sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/HCM** sind wünschenswert

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht**Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket**an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler und Lars Rimek**unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory