Projektassistenz (M/W/D)

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit

**Projektassistenz (m/w/d)**
artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG | Vollzeit | Standort: Berlin
- Wir bei artecom entwickeln, organisieren und realisieren seit vielen Jahren erfolgreiche Veranstaltungen, Kongresse und Kommunikationsprojekte für anspruchsvolle Kund:innen aus Wirtschaft, Politik und Verbänden - live, digital und hybrid.
Unsere Stärke liegt im Zusammenspiel von Konzept, Organisation und Kommunikation.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.02.2026 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Teilnahmemanagement, die Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Umgang mit Menschen vereint.- Deine Aufgaben- Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate
- Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen
- Kommunikation mit Teilnehmenden: Versand von Einladungen, Anmeldebestätigungen, Informationen und Feedbacks
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Dokumentation und Reporting
- Abstimmung mit internen Teams, Dienstleister:innen und Kund:innen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- **- Sicherstellung einer reibungslosen Daten
- und Informationsverarbeitung im gesamten Teilnahmemanagement-Prozess- Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Teilnahme
- oder Veranstaltungsmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Teilnahmemanagement-Tools
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit Teilnehmenden
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher), Englischkenntnisse von Vorteil-
- Wir bieten- Ein motiviertes, erfahrenes Team mit Freude an professioneller Veranstaltungsorganisation
- Abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
- Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten- Bereit für deine nächste Herausforderung?
Dann sende deine Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an:

  • Projektassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8392]

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Projektassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8392] Aufgaben Unterstützung der Service- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten, einschließlich Auftragserteilung, Abwicklung, Korrespondenz und Fakturierung Verwaltung von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen Organisation von Meetings...

  • Werkstudent Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten Telekommunikations-Fachmonteuren und Ingenieuren errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Attraktives Gehalt: Deine Qualifikation und Erfahrung zahlen sich aus - Sicheres Arbeitsumfeld: Entfalte deine Fähigkeiten in einem stabilen Job - Pünktliche Bezahlung: Genieße finanzielle Sicherheit inklusive Weihnachts - und Urlaubsgeld - Flexible Arbeitszeiten: Nutze unsere Gleitzeit für eine...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. **_Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit_** So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...