Team- Und Abteilungsassistenz

Vor 6 Tagen

Oelde, Deutschland GEA Group Vollzeit

**Team
- und Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0031423

**Job function**

IT

**Position type**

Part time

**Site**

Werner-Habig-Str. 1, 59302 Oelde
- Your responsibilities and tasks:

- Administrative Unterstützung des IT- Teams von ca. 50 Personen durch allgemeine Organisation, Terminplanung und Büromanagement
- Verwaltung von Bestellungen für Büromaterialien, Lagerhaltung und Nachverfolgung
- Prüfung eingehender Rechnungen, Koordination der Freigabeprozesse, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Klärungen
- Überwachung und Pflege der Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der korrekten Zeiterfassung
- Mithilfe bei der Erstellung, Überwachung und Prognose von Abteilungsbudgets
- Möglichkeit zur Mitarbeit an kleineren Projekten und Unterstützung bei spezifischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen

Your profile and qualifications:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Organisatorisches Talent und eine engagierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

- Unbefristeter Vertrag
- Bezahlung nach Metalltarif NRW (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld usw.)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing über Jobrad
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Strukturierte Einarbeitung und interessante Entwicklungsmöglichkeiten
- Tolles, interessantes Aufgabenfeld in einem etablierten Unternehmen
- Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamatmosphäre, freundliches und hilfsbereites Team

  • Anlagen- Und Maschinenbediener

    Vor 2 Tagen

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte Vollzeit

    Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Anlagen - und Maschinenbediener (m/w/d) an unserem Standort in Rinteln: Anlagen - und Maschinenbediener (m/w/d) Wir destillieren Lifestyle und Lebensfreude in einzigartige Marken - konzepte und Geschmackserlebnisse. Als familiengeführtes Unter - nehmen der Getränkebranche vereinen...

  • Bezirksleiter Leh

    vor 24 Stunden

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte Vollzeit

    Zur Betreuung unserer Kunden im LEH suchen wir zum nächst - möglichen Zeitpunkt einen Bezirksleiter LEH (m/w/d) für das Gebiet Münsterland: Bezirksleiter LEH (m/w/d) Münsterland Wir destillieren Lifestyle und Lebensfreude in einzigartige Markenkon - zepte und Geschmackserlebnisse. Als familiengeführtes Unternehmen der Getränkebranche vereinen wir...

  • Bezirksleiter Leh

    vor 24 Stunden

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte Vollzeit

    Zur Betreuung unserer Kunden im LEH suchen wir zum nächst - möglichen Zeitpunkt einen Bezirksleiter Ost-Bayern (m/w/d) für das Gebiet Regensburg-Ingolstadt-Landkreis München: Bezirksleiter Ost-Bayern (m/w/d) Wir destillieren Lifestyle und Lebensfreude in einzigartige Markenkon - zepte und Geschmackserlebnisse. Als familiengeführtes Unternehmen der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Oelde, Deutschland Pott's Brau- und Backhaus Vollzeit

    **Deine möglichen Aufgaben**: - Unterstützung des Teams im Büroalltag - Interne Büroorganisation - Aufbau eines Reservierungsprogramms für ein neu entstehendes Tiny House Hotel - Annahme von telefonischen Anfragen und Reservierungen - Rechnungsprüfung - Assistenz der Geschäftsleitung **Du bringst mit**: - Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an...

  • Gebietsverkaufsleiter Berlin

    Vor 7 Tagen

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir destillieren **Lifestyle** und **Lebensfreude **in einzigartige Markenkonzepte und Geschmackserlebnisse. Als familiengeführtes Unternehmen der **Getränkebranche **vereinen wir jahrhundertelange Tradition mit Innovationsgeist. Neben internationalen Marken wie **THREE SIXTY**, **Licor 43** und **SHATLER**‘s Cocktails** zählt eine Vielzahl nationaler...

  • Gebietsverkaufsleiter Gastro

    vor 2 Wochen

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Aufbau und Betreuung eines definierten Kundenstamms im Großraum Hannover in den Bereichen Distribution, Absatz und Schaffung von Visibility - Organisation, Koordination und Durchführung aller für den Markenaufbau und die Absatzforcierung erforderlichen Maßnahmen (Promotions und POS-Aktivierungen) - Regelmäßiges Reporting -...

  • Gebietsverkaufsleiter Gastro

    Vor 3 Tagen

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufbau und Betreuung eines definierten Kundenstamms im Großraum München in den Bereichen Distribution, Absatz und Schaffung von Visibility Organisation, Koordination und Durchführung aller für den Markenaufbau und die Absatzforcierung erforderlichen Maßnahmen (Promotions und POS-Aktivierungen) Regelmäßiges...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Oelde, Deutschland Schwarze und Schlichte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen Buchhaltungsteams - Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschlüssen nach HGB - Anlagenbuchhaltung - Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Ansprechpartner verschiedener Instanzen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden, Banken, Gesellschafter) -...

  • Ausbildung Kaufmann fuer Bueromanagement

    Vor 5 Tagen

    Oelde, Deutschland WBV Westdeutscher BindegarnVertrieb Eselgrimm GmbH und Co Vollzeit

    Ausbildung bei der WBV worldwide gemeinsam Erfolg gestaltenSeit 100 Jahren ueberzeugen wir als fuehrendes Im und Exportunternehmen der Verpackungsmittelbranche.Mehr als Kunden vertrauen unserer Leistungsstaerke und auf unser umfassendes Produktsortiment. Unser Unternehmen definiert sich aber nicht nur durch seine Produkte, sondern insbesondere durch seine...

  • Ausbildung Fachkraft fuer Lagerlogistik

    Vor 5 Tagen

    Oelde, Deutschland WBV Westdeutscher BindegarnVertrieb Eselgrimm GmbH und Co Vollzeit

    Ausbildung bei der WBV worldwide gemeinsam Erfolg gestaltenSeit 100 Jahren ueberzeugen wir als fuehrendes Im und Exportunternehmen der Verpackungsmittelbranche.Mehr als Kunden vertrauen unserer Leistungsstaerke und auf unser umfassendes Produktsortiment. Unser Unternehmen definiert sich aber nicht nur durch seine Produkte, sondern insbesondere durch seine...

  • Ausbildung Kaufmann fuer Gross und Aussenhandelsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Oelde, Deutschland WBV Westdeutscher BindegarnVertrieb Eselgrimm GmbH und Co Vollzeit

    Ausbildung bei der WBV worldwide gemeinsam Erfolg gestaltenSeit 100 Jahren ueberzeugen wir als fuehrendes Im und Exportunternehmen der Verpackungsmittelbranche.Mehr als Kunden vertrauen unserer Leistungsstaerke und auf unser umfassendes Produktsortiment. Unser Unternehmen definiert sich aber nicht nur durch seine Produkte, sondern insbesondere durch seine...