Project Coordinator Reservation Systems

\*\*\* At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. \*\*\*

Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus.

Wir suchen dich als Project Coordinator Reservation Systems (m/w/d) für unser Corporate Office in München, um sowohl Individual
- als auch Gruppenreservierung mit Digitalisierungsprojekten zu unterstützen.

Unser stylisches Corporate Office in München bündelt alle Bau
- bzw. Design-, Verwaltungs
- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

**Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du**:

- Analysierst unsere aktuellen Reservierungsprozesse
- Kümmerst dich um die Vorbereitung von Projekten sowie die Einrichtung neuer Systeme mit geeigneten Inhalten
- Überwachst und koordinierst unsere geplanten Digitalisierungsprojekte
- Stellst sicher, dass die Prozesse unserer Projekte beschleunigt werden
- Berichtest und dokumentierst Zwischen
- und Endergebnisse
- Evaluierst die Projektumsetzung
- Führst Schulungen zu neuen Systemen und Prozessen durch
- Bist verantwortlich für einen reibungslosen Projektablauf und koordinierst alle beteiligten Abteilungen
- Unterstützt unsere Individual
- und Gruppenreservierung in täglichen Aufgaben

**Melde dich bei uns, wenn du**:

- Eine Berufsausbildung im Bereich Hotellerie abgeschlossen hast oder ein Studium in Hotelmanagement absolviert hast
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder am Front Office oder in der (Gruppen-) Reservierung hast
- Mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement hast
- Über eine ausgeprägte Kommunikations
- und Interaktionsfähigkeit sowie Durchsetzungskraft verfügst
- Analytisches Denken und methodisches Handeln zu deinen Stärken zählst
- Ein hohes Maß an projektspezifisches Wissen mitbringst
- Sowohl Teamleader als auch Teamplayer bist
- Verantwortungsbewusst bist und einen hohen Wert auf Qualität legst
- Bereits gute Arbeitserfahrung in unterschiedlichen Reservierungssystemen wie zum Beispiel PMS oder CRS mitbringst
- Fundierte Berufserfahrung von Reservierungssystemen sowie PMS, CRS; Ticket
- und Kommissionssysteme und chat bots hast
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse mitbringst
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ausgezeichnet beherrschst

**So grooven wir**:
Ruby, Ruby, Ruby, Ruby
- Dein Style, dein Lachen, deine Ideen - Bring your personality to work
- Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
- Better together - bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur weil Montag ist

Cause I’m having a good time, having a good time
- Less work, same money - Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt
- LEGENwait for itDARY Staff Rates - für dich, deinen Travel Buddy und deine Family & Friends
- Keine Ausreden mehr - wir unterstützen dein Sportprogramm

Money, Money, Money
- Sharing is caring - mit unserem Opening
- und Profit Sharing-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto
- Egal wie du zur Arbeit kommst - einen Mobility Zuschuss gibt's on top
- Take it to the next level - sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen

Ain’t no mountain high enough
- Level up your game - mit Trainings und deinem Personal Development Budget geht es für dich hoch hinaus
- Innovation ist Teil unserer DNA - Lean Luxury, paperless, cashless,you name it

Nicht alles, aber dafür das Richtige. Das ist unsere Philosophie: Lean Luxury.

Luxus heißt für uns unkomplizierter Komfort anstatt Förmlichkeiten. Inspirierende Menschen statt schöner Fassaden. Seele und Charakter anstatt Hochglanz-Oberflächen. Schlank heißt für uns, nichts bezahlen zu müssen das man nicht braucht oder will. Unwichtiges einfach weglassen, ganz konsequent. In einem Hotel im Herzen der Stadt brauchen wir kein Restaurant und keinen Room Service. Dafür wollen wir eine lässige Bar, die rund um die Uhr geöffnet ist. Wir brauchen keine riesigen Zimmer, weil Luxus auch auf kleiner Fläche geht. Aber wir wollen, dass alles seinen Platz hat und das Wichtigste perfekt funktioniert: Connected sein, schlafen, sich frisch machen.

Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. Bei uns sollst du du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So wird unser einzigartiger Groove lebendig. Haben wir eigentlich bereits erwähnt, dass wir Musik lieben?

Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten
- und stilbewussten Reisenden mehr als