Mitarbeiter Für Büroassistenz Und Mitglieder

Vor 5 Tagen

BerlinKreuzberg, Deutschland Int. Ärzte für die Verhütung des Atomkrieges, Ärzte in sozialer Verantwortung (IPPNW) e.V. Vollzeit

IPPNW sucht sofort eine*n Mitarbeiter*in für Büroassistenz und Mitglieder
- bzw. Spender*innenverwaltung für eine 30 Stunden-Stelle in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst auf 3 Monate befristet.

**Ihre Aufgaben**

**Datenbank-Pflege**:
Eingabe von Daten in das Managementsystem „Enter (Brain)“ und die Pflege bestehender Daten. Auslesen von Daten für Verschickungen

**Mitgliederbetreuung**:
Bearbeitung von Mitglieder-Eintritten und Austritten; Korrespondenz mit Mitglieder und Spender*innen.

**Empfang**:
Management eingehender Telefonate, Mails und Post; Verteilung an Zuständige bzw. selbstständige Beratung bzw. Betreuung der Anfragen.

**Teamassistenz**:
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung; Hotel
- und Veranstaltungsraumbuchung; Terminplanung; Verfassen von Protokollen; Korrespondenz; Ablage; Kleinversand.

**Ihr Profil**
- Erfahrung mit gängiger Office-Software, insbesondere Excel
- idealerweise Erfahrung mit Enterbrain oder anderen Managementsystemen
- Team-Player*in mit respektvollem kollegialen Umgang, auch unter Belastung
- Idealerweise NGO-Berufserfahrung oder Ehrenamtsarbeit im Verein
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität, Durchhaltevermögen und Stressresistenz
- hohe Serviceorientierung verbunden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und effiziente Nutzung von Handlungsspielräumen durch eigenständige Arbeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

**Unser Angebot**
- Ein faires Gehalt nach hauseigener Vergütung
- Mitarbeit in einem engagierten, sympathischen und kooperativen Team
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 3 Monate
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 1.800,00€ - 2.150,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)**: - Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die einzelnen Fachabteilungen - Koordinierung des Postein - und Postausgangs - Anmietung von Unterkünften für unsere...

  • Büroassistenz Immobilienteam

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien / Büroassistenz Immobilienteam (m/w/d)**: - Unterstützung unseres Immobilienteams im operativen Tagesgeschäft - Aufnahme von Mängeln in unseren Bestandsobjekten - Veranlassung und Koordination von verschiedenen Dienstleistungen - Übernahme von Bestellungen und Überwachung von Lieferungen -...

  • Büroassistenz / Empfang (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    **Über uns**: Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)**: **Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche***: **Über uns**: Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die **ARDOR GROUP** führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen...

  • Kaufmännische Büroassistenz

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)**: Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband...

  • Büroassistenz / Empfang (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit

    **Büroassistenz / Empfang (m/w/d)**: **Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche**: **Über uns**: Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales...