Sachbearbeitung Sitzungsdienst

Die Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld - modern, bürgernah, engagiert. Sichern Sie sich einen zukunftsfesten Job und gestalten Sie unsere Heimat mit
**Die Verbandsgemeinde stellt ein**:
Sachbearbeitung Sitzungsdienst / Wahlen (m/w/d)
**Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem**:

- Sitzungsmanagement: Zentrale Servicestelle für die Räte und Ausschüsse der Verbandsgemeinde Birkenfeld, der Stadt Birkenfeld, sowie der übrigen 30 Ortsgemeinden. Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen, Sitzungsteilnahme sowie Anfertigung von Niederschriften.
- Wahlen: Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, und Landtagswahlen, Rats
- und Bürgermeisterwahlen
- Bearbeitung gremienbezogener Anfragen aller Art
- Durchführung gremienbezogener Ehrungen
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Pflege der zentralen Ortsrechtssammlung der Verbandsgemeinde
- Organisation des Beauftragungswesens (- 124 GemO)

**Wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang II) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft zur Fortbildung oder
- Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) / B.A. Verwaltung bzw. Verwaltungsbetriebswirtschaft (3. EA) oder
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in (2. EA) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Erfahrungen in der Anwendung von Somacos Session wären wünschenswert.
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungen)
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Anwendung des Kommunalrechts sowie im Umgang mit politischen Gremien

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe E 9b TVöD VKA oder Besoldungsgruppe A 10
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Corporate Benefits

Mehr über uns erfahren Sie auf. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 17.06.2025. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse senden:
Verbandsgemeindeverwaltung Birkenfeld
Personalamt
Schneewiesenstr. 21
55765 Birkenfeld