Assistent in
vor 1 Woche
Die CJG Haus Kinder
- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald ab 01.02.2025 eine
**Ihre Aufgaben**:
- Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs
- und Bereichsleitungen
- Büroorganisation: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Archivierung
- Zuarbeiten im Bereich Qualitätsmanagement
- Pflege der Homepage,
- Bewerbermanagement,
- organisatorische Aufgaben wie z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Schnittstellen
- und Koordinierungsaufgaben
**Ihre Fähigkeiten**:
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
- umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
- gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
**Ihre Vorteile**:
- betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
- intensive, standardisierte Phase der Einarbeitung und Arbeitshilfen im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Arbeit im Team mit engagiertenMitarbeiter*innen
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten und offenen Teamszu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Mit einem Klick auf den Button**„zur Onlinebewerbung“** geht eslos.
