Studentische Mitarbeiter in Finanzen

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen befristet vom 15.09.2024 bis 15.03.2025 eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Servicekompetenz als

Studentische Mitarbeiter*in Finanzen
(w/m/d)
Eine längere Zusammenarbeit unter der Voraussetzung einer studentischen Mitarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Als Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen dem Sales-Team, unseren Kund*innen und der zentralen Finanzbuchhaltung der KBB GmbH und übernehmen folgende Aufgaben:

- Auskunft hinsichtlich der geltenden Umsatzsteuerregelung bei Verkäufen im Inland, der EU und in Drittstaaten
- Prüfung der Verkaufsunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Aufbereitung der datenbankgestützten Informationen zur Rechnungslegung
- Führung und Abrechnung von Bargeldkasse des EFM und Erstellung von Kreditkartenabrechnungen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen, die datenbankgestützte Erstellung von Lieferantenaufträgen
- Kontenabstimmung und Kontenklärung
- Stammdatenpflege unserer Kund*innenkartei
- Unterstützung des Administrationsteams in der einfachen Abwicklung von Honorarvertragspartnerschaften

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Aktuelle Immatrikulation im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Betriebs
- oder Volkswirtschaftslehre oder im Kunst
- und Kulturmanagement
- Fundierte Vorkenntnisse und erste berufliche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
- Erfahrung in der souveränen Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere EXCEL
- Deutsch
- und Englischkenntnisse vergleichbar mit dem Niveau C1 (deutsch) und B2 (englisch) des Europäischen Referenzrahmens
- Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. Sage KHK Office-Line/Rechnungswesen und Warenwirtschaft) sowie Erfahrung bei der Arbeit mit Datenbanken wünschenswert
- Eine hohe Service-, Team
- und Kommunikationskompetenz
- Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt
- oder Stresssituationen
- Persönliche Einsatzbereitschaft, sowie eine strukturierte sehr sorgfältige als auch teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung in Kulturinstitutionen - idealerweise im Festivalbetrieb -wünschenswert

Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe des Gropius Bau, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung zur bis zur Vollzeit außerhalb der Vorlesungszeit bei Bedarf
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Kontakt und Wissenswertes.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Wir laden daher ausdrücklich Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH**

Schöneberger Straße 15
10963 Berlin

Joanna Baka
Tel. +49 (0)30 26397-282
E-Mail verfassen

Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Praktikum / Aushilfe

Vertragsbeginn:
15.09.2024

Bewerbungsschluss:
04.09.2024