Kaufmännische Sachbearbeitung

Die **Dr. Sasse Gruppe** ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie
- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs
- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als **Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)** unterstützt Du unser Team mit Deinem kaufmännischen Sachverstand und Deinem Organisations
- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zielorientiert**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
- Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
- Annahme von Störungsmeldungen mit Ticketerstellung
- Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen **Familienunternehmen**:

- Arbeitsplatz in einem **festen Kundenobjekt**, in **Vollzeit **mit einem **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- **Gute Erreichbarkeit **mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine **attraktive Vergütung **und **diverse Zusatzleistungen**, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing, Zuschuss für den Erwerb eines Jobtickets
- **Wertschätzender Umgang** in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop)
- Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die **Schulungsangebote** unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
- Individuelle **Personalentwicklungsprogramme** zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
- Anspruch auf **30 Tage Urlaub pro Jahr**:

- **Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten** zur optimalen Integration von Berufs
- und Privatleben

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort