Assistenz Im Bereich Finanzen/personal

Vor 5 Tagen

München, Deutschland MUNIP Ausbildungsinstitut Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Das Ausbildungsinstitut MUNIP am Department Psychologie sucht zum 15.03. oder 01.04.2025 eine/n einschlägig qualifizierte(n)

**Assistenz im Bereich Finanzen und Personal (m/w/d)**

Das sind wir:
Die Stelle ist dem Münchner Universitären Institut für Psychologische Psychotherapieausbildung (MUNIP) am Department Psychologie zugeordnet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Ausbildungsleitung und geschäftsführende Leitung liegt in den Händen von Dr. Ulrich Goldmann, Prof. Dr. Thomas Ehring obliegt die wissenschaftliche Leitung.

Sie unterstützen das Ausbildungsinstitut MUNIP in sämtlichen finanziellen und personaltechnischen Belangen, dazu gehören:

- Die Kontierung / Buchung aller Ein
- und Ausgangsrechnungen über die Finanzsoftware QIS-FSV,
- Bearbeitung der umfangreichen Quartalsabrechnung des Ausbildungsinstituts über die Abrechnungssoftware PsychoPlan,
- Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts,
- Unterstützung der Ausbildungskoordination (Teilnehmergebühren etc.),
- Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Bearbeiten von Personalanträgen, Verwaltung von Urlaubs
- und Krankheitszeiten,
- Aufgabenbezogene Kommunikation mit Ausbildungsteilnehmern, Dozentinnen / Dozenten sowie Kolleginnen/Kollegen im Finanz
- und Personalreferat,
- Vertretung des Ambulanzsekretariats im Urlaubs
- und Krankheitsfall,
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Ausbildungsinstituts und der Ausbildungsambulanz.

Das sind Sie:

- Eine freundliche und engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, die in der Lage ist, sich und ihre Arbeit selbstständig und ergebnisorientiert zu organisieren.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word zeichnet Sie aus.
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem Verwaltungsberuf bzw. Erfahrung in der universitären Finanz
- und Personalverwaltung.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in LMU-interne Software-Programme (QIS-FSV).
- Sozialkommunikative Kompetenz und Bereitschaft zur Teamarbeit.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler und attraktiver Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt_. _

Die beste telefonische Erreichbarkeit besteht Dienstag bis Donnerstag 12-15 Uhr.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2025

  • Referatsleitung (M/w/d) Personal / Finanzen / Verwaltung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    **REFERATSLEITUNG (M/W/D)** **PERSONAL/FINANZEN/VERWALTUNG**: 40,1 Wochenstunden München ab 01.10.2025 - unbefristet Bei der Verbraucherzentrale Bayern arbeiten wir motiviert, lösungsorientiert und sinnstiftend. Wir freuen uns auf Sie als verantwortungsvolle Referatsleitung zur Führung des Teams Personal/Finanzen/Verwaltung mit hoher Verantwortung für...

  • Assistenz Personal-

    vor 2 Wochen

    Kirchheim bei München, Deutschland VIF TALENT Vollzeit

    Description offre :Ihr zukünftiger Arbeitgeber:Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines französischen Spezialisten im Bereich 3D-Druck von Kunststoffteilen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung (Ruhestand) suchen wir für den Standort Kirchheim bei München eine Assistenz für Personal und Buchhaltung (m/w/d) mit Englisch- oder...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d)• 40,1 Wochenstunden • München • ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten Verbraucherinnen und Verbraucher und vertreten ihre Interessen in der Politik und vor dem Gesetz. Wir arbeiten engagiert und...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d)Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.• 40,1 Wochenstunden • München • ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d)Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.• 40,1 Wochenstunden• München• ab sofort, unbefristetDie Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d) Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei. • 40,1 Wochenstunden • München • ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten...

  • Referatsleitung Finanzen

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d)Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.• 40,1 Wochenstunden • München • ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten...

  • Referatsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d) 40,1 Wochenstunden München ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten Verbraucherinnen und Verbraucher und vertreten ihre Interessen in der Politik und vor dem Gesetz. Wir arbeiten engagiert und...

  • Referatsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    Referatsleitung Finanzen/Personal/ Verwaltung (w/m/d) 40,1 Wochenstunden München ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten Verbraucherinnen und Verbraucher und vertreten ihre Interessen in der Politik und vor dem Gesetz. Wir arbeiten engagiert und...

  • Referatsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Verbraucherzentrale Bayern e.V. Vollzeit

    ReferatsleitungFinanzen/Personal/Verwaltung (w/m/d) 40,1 Wochenstunden München ab sofort, unbefristet Die Verbraucherzentrale Bayern ist ein anbieterunabhängiger, gemeinnütziger Verein. Wir informieren und beraten Verbraucherinnen und Verbraucher und vertreten ihre Interessen in der Politik und vor dem Gesetz. Wir arbeiten engagiert und lösungsorientiert...