Assistenz Im Bereich Finanzen/personal

Vor 3 Tagen

München, Deutschland MUNIP Ausbildungsinstitut Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der renommiertesten und größten Universitäten Deutschlands.

Das Ausbildungsinstitut MUNIP am Department Psychologie sucht zum 15.03. oder 01.04.2025 eine/n einschlägig qualifizierte(n)

**Assistenz im Bereich Finanzen und Personal (m/w/d)**

Das sind wir:
Die Stelle ist dem Münchner Universitären Institut für Psychologische Psychotherapieausbildung (MUNIP) am Department Psychologie zugeordnet und zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Ausbildungsleitung und geschäftsführende Leitung liegt in den Händen von Dr. Ulrich Goldmann, Prof. Dr. Thomas Ehring obliegt die wissenschaftliche Leitung.

Sie unterstützen das Ausbildungsinstitut MUNIP in sämtlichen finanziellen und personaltechnischen Belangen, dazu gehören:

- Die Kontierung / Buchung aller Ein
- und Ausgangsrechnungen über die Finanzsoftware QIS-FSV,
- Bearbeitung der umfangreichen Quartalsabrechnung des Ausbildungsinstituts über die Abrechnungssoftware PsychoPlan,
- Unterstützung der Ausbildungsleitung bei der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts,
- Unterstützung der Ausbildungskoordination (Teilnehmergebühren etc.),
- Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Bearbeiten von Personalanträgen, Verwaltung von Urlaubs
- und Krankheitszeiten,
- Aufgabenbezogene Kommunikation mit Ausbildungsteilnehmern, Dozentinnen / Dozenten sowie Kolleginnen/Kollegen im Finanz
- und Personalreferat,
- Vertretung des Ambulanzsekretariats im Urlaubs
- und Krankheitsfall,
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Ausbildungsinstituts und der Ausbildungsambulanz.

Das sind Sie:

- Eine freundliche und engagierte Assistenz mit Organisationstalent und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, die in der Lage ist, sich und ihre Arbeit selbstständig und ergebnisorientiert zu organisieren.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word zeichnet Sie aus.
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem Verwaltungsberuf bzw. Erfahrung in der universitären Finanz
- und Personalverwaltung.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in LMU-interne Software-Programme (QIS-FSV).
- Sozialkommunikative Kompetenz und Bereitschaft zur Teamarbeit.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler und attraktiver Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt_. _

Die beste telefonische Erreichbarkeit besteht Dienstag bis Donnerstag 12-15 Uhr.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.03.2025

  • Mitarbeiter Finanzen Und Personal

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Mitarbeiter Finanzen und Personal (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, eine bedeutende Stiftung im Bereich Wissenschaft und Forschung mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Finanzen und Personal (w/m/d) für 30 Stunden in Teilzeit**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei...

  • Assistenz Personal-

    Vor 5 Tagen

    Kirchheim bei München, Deutschland VIF TALENT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Description offre :Ihr zukünftiger Arbeitgeber:Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines französischen Spezialisten im Bereich 3D-Druck von Kunststoffteilen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung (Ruhestand) suchen wir für den Standort Kirchheim bei München eine Assistenz für Personal und Buchhaltung (m/w/d) mit Englisch- oder...

  • Werkstudent/in Für Personal-, Projekt- Und

    vor 1 Tag

    80802 München, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    DU BIST ORGANISIERT, HAST EIN AUGE FÜR DETAILS UND MÖCHTEST DAS PERSONAL-, PROJEKT- UND VERTRAGSMANAGEMENT IN DER ZAHNMEDIZIN MITGESTALTEN? WIR BIETEN DIR DIE CHANCE! Wir sind die GPNZ - die Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären...

  • Assistenz Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland social sweethearts GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreicher digitaler Online-Publisher, der täglich Millionen Menschen weltweit mit familienfreundlichen Feel-Good-Inhalten begeistert. Ob Quizze, Artikel oder Instant Games - unsere Inhalte erreichen Millionen von Menschen in mehr als 40 Sprachen. Unser kreatives und multikulturelles Team, bestehend aus Mitarbeitenden aus über 30...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz der vergleichbare pädagogische...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz der vergleichbare pädagogische...

  • CDI Assistenz Personal-

    Vor 5 Tagen

    Kirchheim bei München Kirchheim bei München, Delaware, Germany Entreprise Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DESCRIPTIF DU POSTEIhr zukünftiger Arbeitgeber:Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines französischen Spezialisten im Bereich 3D-Druck von Kunststoffteilen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung (Ruhestand) suchen wir für den Standort Kirchheim bei München eine Assistenz für Personal und Buchhaltung (m/w/d) mit Englisch- oder...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz oder vergleichbare pädagogische...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz oder vergleichbare pädagogische...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...