Assistenz Des Niederlassungsleiters

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland AH!Personalberatung Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Führung der Korrespondenz für die Niederlassungsleitung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Übernahme von Sonderprojekten
- Verwaltung, Anmeldung und Überwachung von Schulungen und Seminaren
- Verwaltung des Büromaterials
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen
- Berechnung und Prüfung der monatlichen variablen Daten wie Zulagen und Verpflegungsmehraufwände in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der Urlaubs
- und Krankentage
- Bewerberverwaltung/Bewerberkorrespondenz
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Unfallanzeigen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 36.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Assistenz Des Niederlassungsleiters

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AdeQuate Solutions GmbH Vollzeit

    AdeQuate ist seit 20 Jahren einer der führenden Anbieter von Digitalisierungssoftware der Industrie. Werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmens in einer innovativen und stark wachsenden Branche. Für unseren neuen Standort in der Innenstadt von Lüdinghausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Arbeiten Sie zusammen im Team mit...

  • Assistenz (M/w/d) Der Vertriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Dauphin office interiors GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Gebietsverkaufsleiter im Vertrieb sowie bei Präsentationen vor Ort - Telefonische Betreuung und Beratung von Fachhandelspartnern sowie Kundenbetreuung in der Niederlassung - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Informationen und Schulungen - Erledigung der anfallenden...

  • Eine/-n Mitarbeiter/-in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst im gemeinsamen **Vorzimmer der Leitung der Polizeiabteilung **und der Leitung der Gruppe „Verwaltung der Polizei“ (EG 8 TV-L) Ihre spannenden Aufgaben: - Aktive Unterstützung der Abteilungs - und...