Sachbearbeiterin (M/w/d) Büro/ Organisation Bau

vor 8 Stunden

Bruchsal, Deutschland HT Bauservice GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin (m/w/d) Organisation Bau**
Büroorganisation, Verwaltung & Buchhaltung in einem Bauunternehmen

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und reibungslose Abwicklung administrativer Abläufe
- Verwaltung des Rechnungseingangs inkl. Buchung und Kontierung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Buchung von Abschlags
- und Endrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung
- Kommunikation mit dem Finanzamt (z. B. Rückfragen, Beleganforderungen, Fristen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten
- und Projektstammdaten
- Koordination von Kundenaufträgen sowie telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Ablageorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Projektverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau
- oder Handwerksumfeld
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit Rechnungswesen und Abschlags-/Endrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware) oder branchenspezifischen Bauprogrammen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Baustelle und Verwaltung
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Bauunternehmen mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Gründliche Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.450,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Bruchsal, Deutschland RSZ GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden SEW Eurodrive suchen wir für den Standort Graben Neudorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) **Aufgabenbereich** - Verwaltung SEW - Schließanlage / Zutrittsberechtigungssysteme - Allgemeine Sachbearbeitung **Profilanforderungen** - Kaufmännische Ausbildung - Führerschein Klasse B -...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Bruchsal, Deutschland RSZ GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden SEW Eurodrive suchen wir für den Standort Graben Neudorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Sachbearbeiterin für die Poststelle (m/w/d) **Aufgabenbereich** - Bestellung von Arbeitskleidung - Betreuung Arbeitskleidung Anprobe - Sortierung Hauspost - Verteilung Hauspost / Postgänge - Aushänge...

  • Projektleiter Bau

    Vor 6 Tagen

    Bruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland ISOTEC GmbH Vollzeit

    Jobangebote > Projektleiter Bau (m/w/d)Der Sanierungsmarkt hört nicht auf zu boomen Herzlich willkommen bei ISOTEC. Als führendes Unternehmen für Immobiliensanierung helfen wir unseren Kunden, ihr Zuhause wieder bewohnbar zu machen. ISOTEC - das sind mehr als 85 Partnerbetriebe, 150 Standorte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca,...

  • Gruppenleitung Bau- und Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Bruchsal, Deutschland SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Vollzeit

    Gruppenleitung Bau- und Gebäudemanagement (w/m/d) Bruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland Über uns Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitenden in...

  • Gruppenleitung Bau- und Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Bruchsal, Deutschland SEW-EURODRIVE GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Abteilungsleiter - Bau- und Gebäudemanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bruchsal, Deutschland SEW USOCOME Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung der Abteilung Bau- und Gebäudemanagement insbesondere bei Aufgaben und Anforderungen zu Planung sowie Bau und Betrieb von SEW-GebäudenKoordination externer Stakeholder in allen strategischen, baulichen und technischen FragenVerantwortung für Projektentwicklung, Planung und Durchführung von Sanierungs-, Unterhaltungs-,...

  • Abteilungsleiter - Bau- und Gebäudemanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bruchsal, Deutschland SEW-EURODRIVE Vollzeit

    Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft am Standort Bruchsal bei Karlsruhe.Vertragsart: unbefristetIhre AufgabenLeitung der Abteilung Bau- und Gebäudemanagement insbesondere bei Aufgaben und Anforderungen zu Planung sowie Bau und Betrieb von SEW-GebäudenKoordination externer Stakeholder in allen strategischen, baulichen und technischen...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bruchsal, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bruchsal, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation / Empfang Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Bruchsal, Deutschland Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg Vollzeit

    An der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg ist in Abteilung I – Verwaltung und Zentrale Infrastruktur -, Referat 13 - Innere Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Innere Organisation/Empfang Teilzeit 60 % (Kennziffer 0028) Die Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg mit rund 100...