Backoffice/account- Und

Funk Gruppe GmbH - Berlin - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente **Das Aufgabenfeld**: - **Koordination und Assistenz**: In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie ihr sympathisches Team in der Kundenberatung, koordinieren Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen - **Organisation und Vorbereitung**: Auch bringen Sie ihre Fertigkeiten bei der Vor - und Nachbereitung von Jahresbesprechungen sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Kundenstammdaten ein - **Erstellung wichtiger Unterlagen**: Bei der Erstellung von Präsentationen, welche einen essentiellen Stellenwert in Kundengesprächen einnehmen, setzen Sie ihre Kreativität gekonnt ein. Auch erstellen Sie Excel-Dateien und weitere Dokumente für die Kundenkommunikation - **Terminplanung und Administration**:Ihr Organisationstalent nutzen Sie für die Terminierung von Meetings, übernehmen Recherchetätigkeiten und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung - **Technische Unterstützung und Veranstaltungsorganisation**: Sie helfen bei technischen Fragen und unterstützen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen - **Gästeempfang**:Mit Freude heißen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt **Unsere Anforderungen**: - Ihre Qualifikation spricht für Sie - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z. B. Büromanagement, Versicherungen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) - Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie wünschenswerterweise Kenntnisse im Versicherungsbereich können Sie sich schnell in der Position zurecht finden - Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ihren Teamgeist machen Sie zu einem echten Gewinn für ihr Team, auch zeigen Sie Flexibilität in stressigen Situationen und bewahren stets einen kühlen Kopf - Mit Begeisterung unterstützen Sie Kolleg*innen und Kunden und haben große Freude an organisatorischen Aufgaben **Unsere Benefits**: - Treten Sie in ein **inspirierendes Arbeitsumfeld** im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von **familiärer Tradition **geprägt ist, und in dem Sie als **Mitarbeiter*in im Mittelpunkt** stehen - Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen **Gestaltungsspielraum** in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte - Dank unseres **modernen Arbeitszeitmodells** gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch **flexible Arbeitszeiten und Home-Office**: - Nutzen Sie vielfältige** interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten**, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne - Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen,** inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen**: - Ihr** persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei?** Dann entdecken Sie auf unserer **Homepage **unter **"Karriere > Benefits von Funk"** viele weitere Funk-Benefits. **Ansprechpartnerin**: - Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da- Petra Linke- - HR Manager/-in- - +4940359140335