Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Düsseldorf, Deutschland Searchperts Deutschland GmbH Vollzeit

Wir suchen eine verlässliche und engagierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, die uns im Bereich Verwaltung und Organisation unterstützt. Diese Position ist ideal für Personen, die auf Teilzeit, Minijob-Basis oder als Aushilfe arbeiten möchten.

Searchperts ist eine führende Agentur im Bereich **E-Commerce**. Wir unterstützen unsere Kunden durch datengetriebene Strategien und maßgeschneiderte Lösungen, um ihre Ziele zu erreichen. Unser Team in Düsseldorf vereint Experten aus den Bereichen **Performance Marketing**, **Verwaltung** und Strategie - gemeinsam arbeiten wir daran, den Erfolg unserer Kunden nachhaltig zu sichern.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im **Büro**.
- Koordination von Terminen, Erstellen von Protokollen und Vorbereiten von Präsentationen.
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich **Verwaltung** und **Organisation**.
- Unterstützung bei **Buchhaltungs**:

- und **Controlling**-Aufgaben.
- Überprüfung des Bewerbereingangs sowie Unterstützung im **Recruiting**, z. B. bei der Vorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Übernahme kleinerer Projekte oder Sonderaufgaben nach Absprache.

**Dein Profil**:

- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als **kaufmännische**_**r Mitarbeiter**_**in**, **Executive Assistant** oder im Bereich **Verwaltung**.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook).
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Offen für **Quereinsteiger**, sofern Sie über die notwendigen organisatorischen Fähigkeiten verfügen.
- Idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit einem **Apple MacBook** (nicht zwingend notwendig).

**Wir wir bieten**:

- . Flexible Arbeitszeiten (mind. 8 Stunden/Woche), verteilt auf einen ganzen Tag oder zwei halbe Tage.
- Ein zentrales und modernes Büro im Herzen von Düsseldorf.
- . Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und ggf. eine Erhöhung der Stundenanzahl.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.

**Klingt interessant?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewirb dich direkt hier über die Plattform Indeed.

**Jetzt Teil des Teams werden und aktiv unterstützen**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Gehalt: 17,30€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8-16 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Hast du eine Berufsausbildung abgeschlossen? Wenn ja, welche?
- In welcher Stadt wohnst du zurzeit?
- Was ist deine Vorstellung beim Einstiegsgehalt?
- Wann könntest du frühestens bei uns starten?
- Wieviele Stunden möchtest du pro Woche arbeiten?
- Verfügst du über Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung? Wenn ja, welche?

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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