Administrative Assistant

Vor 5 Tagen


Essen, Deutschland FCE-UBA Vollzeit

We are an internationally active company and offer inspection and laboratory services in the mineral oil and chemical sector.

To support our Accounting/Admin team in Essen, we are looking for an employee with experience in Accounting and/or Administrative field to join us as soon as possible.

**Your tasks include**:

- Manage booking, payment and controlling of Incoming/Outgoing Invoices
- Support Accounting Department with daily accounting activities
- Support administrative tasks of the company

**Requirements**:

- Ideally you should have experience in accounting and/or administration field
- Very good knowledge of English is a prerequisite
- Very good knowledge of MS Office (Excel, Word)
- Experience in Oracle is an added advantage

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 25,00€ - 37,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Virtual Assistant

    vor 8 Stunden


    Essen, Deutschland NK Hiring Vollzeit

    Virtual Assistant – Germany (Remote)Location: Remote (Germany-based candidates only) Employment type: Contractor / FreelanceAbout the RoleWe are looking for a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant based in Germany to support our daily administrative and operational tasks. The ideal candidate is proactive, reliable, and able to work...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Sigas GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/f/d) HEGGEL® GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is looking to strengthen its team with an Office Assistant (m/f/d) - in Düsseldorf Executive Office. In this role, you will assist our office management with various administrative tasks. Essential Duties & Responsibilities Support in...


  • Essen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Bearbeitung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein junges Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Backoffice Assistant (m/w/d) VZ/TZ in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Führen und Pflege von Daten und Übernehmen der Dokumentenverwaltung - Schnittstelle zur Buchhaltung und Erfassen von Rechnungen - Unterstützung des Teams bei allen administrativen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns.Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können.Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle Teilnehmenden.Wir suchen ab...


  • Essen, Deutschland InCase Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wer wir sind Als Trendsetter und Impulsgeber in der Mode-/ Handelsbranche gehört die **InCase Handelsgesellschaft mbH** zu den bedeutendsten Anbietern von **Beauty Accessoires, Luggage und Bags**. Mit unserem Produktportfolio sind wir an mehreren tausend Vertriebspunkten (Discounter, Drogerien, Kaufhäuser) vertreten und zählen mit Millionen verkauften...


  • Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions. Our employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this, we are focusing our actions on sustainability, digitalisation and growth. We strongly believe...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland PLURAL servicepool GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unseren Kunden das Leben leichter machen - das ist es, was wir bei Plural tun und die Philosophie, die wir leben. Von der Begrüßung am Empfang über die Pflege der Büroräume und Grünanlagen bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen rund um die Uhr. Mit dem Compass Service Framework (CSF) und internationalen Standards auf höchstem Niveau, schaffen wir bei...