Büro- Und Projektassistenz in Der Baubranche

Standort
Stuttgart
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
Bis zu 2 Jahre
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten
- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In
- und Ausland fit für die Zukunft - das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht
- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren - diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.

**Grundstein Ihrer Aufgabe**: Abwechslung
**Du arbeitest jeden Tag eng mit den Projektleiter**: innen, Fachplaner: innen und Konstrukteur: innen in Ihrem Team zusammen
Du nimmst aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert
Du organisierst und koordinierst Besprechungen sowie Termine und verfolgst deren Einhaltung
Du unterstützt die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
Du führst eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützt die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
Du erledigst Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
**Dein Profil**: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Du verfügst über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Du agierst mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Du rundest Dein Profil mit Deiner Teamfähigkeit und Deinem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
Deine MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst die Rechtschreibung sicher
Unser Standort in Stuttgart
Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe
Kontakt
Patrizia Walter
T
+49 221 973182-122

**Vorteile bei ZWP**: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub