Verstärkung Gesucht: Schulsekretär in

Teilzeit | ab sofort | unbefristet bzw. befristet

**Du liebst Organisation, behältst auch in turbulenten Schulvormittagen einen kühlen Kopf und arbeitest gern mit Menschen - von kleinen ABC-Schütz*innen bis zu gestandenen Lehrkräften? Dann komm zu uns ins Team**

Die Stadt Nordhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte **Schulsekretär*innen (m/w/d)** - jeweils für die **Grundschule** **Waldschule**und die **Freiherr-vom-Stein Oberschule**.

**Was dich erwartet**:
Als Herzstück des Schulbüros sorgst du dafür, dass im Schulalltag alles rundläuft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll - darunter:

- Organisation und reibungslose Verwaltung des Schulsekretariats
- Erste*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Kontakte
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Schüler
- und Personaldaten in digitalen Systemen
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung des Schuletats

**Was du mitbringen solltest**:

- Qualifikation für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I **oder** eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Schule oder öffentlichen Einrichtung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, dich in Verwaltungssoftware wie **AB-Data** oder **Danis** einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Diskretion und Kommunikationsstärke

**Das bieten wir dir**:

- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und Ferienregelungen nach Schulrhythmus
- Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** an der Grundschule Waldschule mit
**23,5 Wochenstunden (vergütet werden 21 Std.)**:

- Ein **für zunächst ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis** an der Freiherr-vom-Stein Oberschule mit **21 Wochenstunden (vergütet werden 19 Std.)**:

- Arbeitszeit regelmäßig auch am Nachmittag
- Vergütung nach **Entgeltgruppe 5 TVöD**:

- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderung mit **Firmenfitness** und **Fahrradleasing**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Es gilt eine besondere Arbeitszeit
- und Urlaubsregelung, da während der Schulferien bis auf wenige Tage nicht gearbeitet wird. Die Arbeitszeit ist regelmäßig auch in den Nachmittagsstunden abzuleisten.

**Vielfalt erwünscht**

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität**:Männer** sind in diesem Berufsfeld unterrepräsentiert - deshalb freuen wir uns besonders über entsprechende Bewerbungen.
**Schwerbehinderte Bewerber*innen** werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Jetzt bewerben**

Weitere Fragen beantwortet gerne** Frau Zwafink** unter Tel: 05921/878-**350**
- Meldung vom 01.08.2025

**Infobereich**:
**Online-Bewerbung**:
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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Ansprechpartner*innen, die in der Stellenausschreibung angegeben sind.

Bitte laden Sie ausschließlich PDF-Dokumente hoch.

**Ansprechpartner*in**:
- Ingrid Zwafink_Amt / Bereich_
- Fachbereich Bildung, Ordnung und Soziales_ › _Schulen und Sport_
- Stadthaus II, _Zimmer 3.02_ // 3. OG_
- Büchereiplatz_
- 48529_ _Nordhorn_
- Telefon: _05921 878-350_

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