Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Wochen

Chemnitz, Deutschland ASB Ortsverband Chemnitz und Umgebung e.V. Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats im Ortsverband - in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
**Wir bieten**:

- Einarbeitung unter fachlich kompetenter Leitung
- Eine tolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, offenen Türen und wertschätzendem Umgang miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit eines „kurzen Freitag“
- Vergütung, welche sich am TVöD orientiert
- Urlaubsgeld und eine Leistungsorientierte Sonderzahlung
- Bis 30 Tage Urlaub
- 24. & 31.12. bezahlte Freistellung ohne Urlaubsabzug
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge im Wege der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

**Ihre Aufgaben**:
1. Kernaufgaben Sekretariat
- Selbstständige Organisation und Kontrolle administrativer Abläufe unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Förderung interner Kommunikation und Integration neuer Prozesse
- Klassische Büroarbeiten: Telefonservice, Postbearbeitung, Schriftverkehr
- Verwaltung von Büromaterial und Bargeldkasse
- Empfang und Betreuung von Gästen inkl. Raumvorbereitung

2. Assistenz der Geschäftsführung
- Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen im direkten Auftrag der Geschäftsführung
- Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung im Ortsverband
- Flexible Übernahme administrativer und projektbezogener Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung

3. Fuhrparkverwaltung
- Eigenverantwortliche Verwaltung des Fuhrparks des Ortsverbandes einschließlich Tankkartenmanagement und Fahrzeugdokumentation
- Koordination und Bearbeitung von Schadens
- und Versicherungsfällen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

4. Mitgliederbewegung & Werbung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Mitgliedergewinnung und -bindung
- Bearbeitung von Neuaufnahmen, Änderungen und Kündigungen im Rahmen der Mitgliederverwaltung
- Kompetente Ansprechperson für Mitglieder und Interessenten inklusive professionellem Umgang mit Rückfragen und Beschwerden

5. Betreutes Wohnen
- Verlässliche Ansprechperson für Bewohner des betreuten Wohnens bei alltäglichen Anliegen und organisatorischen Fragen
- Bearbeitung von Kündigungen und Beschwerden sowie fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Warteliste
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen mietrechtlicher Belange

**Unsere Anforderungen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Empathievermögen
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns diese bevorzugt per E-Mail im PDF Format oder den Bewerbungsbutton an uns.
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    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Chemnitz** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Helfer für Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres...

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    Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie - und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen. Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus dem...

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    vor 1 Woche

    Chemnitz, Deutschland Calia Akademie GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d)** Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bildung - als Teil eines engagierten Teams mit Herz und Vision! Wir sind ein moderner Bildungsträger, der innovative Lernwege geht und großen Wert auf ein wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und...

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    Vor 3 Tagen

    Chemnitz, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit 8 Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie - und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen. Derzeit suchen wir im Kundenauftrag im...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) Sekretariat des Kanzlers

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit 52.000 € - 115.000 € pro Jahr

    StelleninformationenUniversitätenQualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbarDienstort: ChemnitzAnstellungsverhältnis: befristetBewerbungsfrist: Kennziffer:BewerbungsadresseDie Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Zahlen sind genau Ihr Ding? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann ist diese Stelle interessant für Sie! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus dem Raum Chemnitz einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf...

  • Mitarbeiter/-in (M/w/d) Empfang

    vor 1 Woche

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über Kommunikationstalent und eine hohe Kundenorientierung? Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit sowie durch eine strukturierte Arbeitsweise? Dann ist diese Stelle interessant für Sie! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Raum Chemnitz, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang im Rahmen einer...

  • Mitarbeiter/-in Kundenservice

    Vor 5 Tagen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen durch Ihr Kommunikations - und Planungsgeschick? Sie stechen durch Ihre organisierte und zuverlässige Arbeitsweise aus der Masse heraus? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und beginnen Sie einen neuen Lebensabschnitt! Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Großraum Chemnitz, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice....

  • Mitarbeiter/-in Kundenservice

    Vor 3 Tagen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie stechen durch Ihre organisierte und zuverlässige Arbeitsweise aus der Masse heraus? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und beginnen Sie einen neuen Lebensabschnitt! Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Großraum Chemnitz, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!...

  • Mitarbeiter/-in (M/w/d) Helpdesk Und

    vor 2 Wochen

    Chemnitz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie profitieren im Berufsalltag durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten? Sie überzeugen durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Dann ist diese Stelle interessant für Sie! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Raum Chemnitz, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Helpdesk und Störungsmanagement im Rahmen...