Office-allrounder in Verwaltung, Buchhaltung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Stoffdach GmbH Vollzeit

**Standort**: Berlin / Remote möglich
**Start**: ab sofort
**Arbeitszeit**: flexibel, mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeit
**Teilzeit**: 20 - 30 Stunden pro Woche
Wir sind Studio STOFFDACH.
Ein kreatives, handwerklich geprägtes Unternehmen aus Berlin. Wir realisieren
têxtile Bauprojekte, entwickeln Sonnenschutzlösungen, vermieten temporäre Bauten
für Events und betreuen die Vermietung eigener Büro
- und Lagerflächen. Unser Team besteht aus Architekt\*innen, Handwerker\*innen, Monteuren und Organisations
- talenten - wir arbeiten praktisch, lösungsorientiert und mit Freude an dem, was wir tun.
Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Abwechslung, flachen Hierarchien,
Teamgeist und Offenheit für neue Ideen.
Deine Rolle bei uns
Als Office-Allrounder\*in übernimmst du Verantwortung in der Organisation, Buch
- haltung, Kommunikation und Vermietung. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft - und unterstützt dabei nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch das ganze Team.
Aufgaben
Office & Teamorganisation
- Telefon, E-Mail, Terminkoordination
- Pflege von Urlaubs
- und Einsatzplänen
- Unterstützung bei Fragen rund um Stundenkonten & Urlaub von Architektur, Gastronomie, Event oder öffentlichem Raum

Vorbereitende Buchhaltung
- Sortierung und Erfassung von Belegen
- Kommunikation mit der Steuerberatung
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung

Angebote, Rechnungen & Preislisten
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege von Preislisten und Vorlagen

Vermietungsmanagement
- Ansprechpartner\*in für unsere Mieter\*innen
- Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen
- Vorbereitung und Überwachung von Überweisungen

Digitalisierung & Struktur
- Arbeit mit Excel / Google Sheets
- Organisation unserer digitalen Ablage (Dropbox etc.)
- Nutzung und Pflege digitaler Tools - idealerweise inkl. ChatGPT o. ä.

Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Excel, Google Drive etc.)
- Kommunikationsstärke & Teamgeist
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

**Benefits**:

- Ein abwechslungsreiches und sinnvolles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein offenes, hilfsbereites Team und flache Hierarchien
- Eigener Laptop & digitale Tools zur Verfügung
- Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und Weiterentwicklung
- Gemeinsame Events & ein Arbeitsplatz mit Herz

Interesse?
Dann schick uns eine kurze Mail mit deinem Lebenslauf
STOFFDACH - Gestaltung, die schützt.
Wir freuen uns auf dich

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    Das BWK BildungsWerk in Kreuzberg sucht **AB SOFORT** einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Buchhaltung und die Mittelverwaltung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten - Übernahme aller Aufgaben in der Verwaltung und Abrechnung unserer Bildungsmaßnahmen - Neben Ihrer hohen Service-Orientierung bringen Sie Spaß an der Arbeit mit...

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    Berlin, Deutschland Schlosspark Praxis für Psychotherapie Vollzeit

    Buchhaltung & Verwaltung als **Elternzeitvertretung**(mit Option auf Verlängerung) in verfahrensübergreifender psychotherapeutischer Praxis auf malerischem UKB-Campus (Berlin-Biesdorf) Festanstellung 20-30 Wochenstunden | Einstieg ab sofort | mindestens ein Jahr | Berlin-Biesdorf (UKB-Campus) Liebe Buchhaltungs - und Verwaltungsprofis, für unsere...

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    Unternehmensbeschreibung SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten, tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die...

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    Berlin, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    flat-mate vermietet möblierten Wohnraum in den besten Lagen Berlins - von modernen WG-Zimmern bis zu stilvollen Business-Apartments. Unsere Zielgruppe: internationale Studierende und Young Professionals. Als dynamisches Unternehmen mit Start-up-Charakter arbeiten wir digital, effizient und kundenorientiert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:...