Schulsekretäre innen

Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel, Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **mehrere Schulsekretäre*innen (w/m/d) zum Einsatz im sog. Springerdienst** (bspw. im Rahmen von Abwesenheitsvertretungen bzw. zur Bewältigung anfallender Mehrarbeit an allen kreiseigenen Schulen bzw. im Fachbereich Schulverwaltung). Allgemeine Stelleninformationen: - Standort: Bedarfsorientierter Einsatz an verschiedenen kreiseigenen Schulen bzw. beim Fachbereich Schulverwaltung in Homburg. Für die Berechnung der reisekostenrechtlichen Ansprüche nach dem Saarländischen Reisekostengesetz (SRKG) wird Homburg als Dienstort festgelegt. - Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 19,5 Wochenstunden). Da im Falle einer Einstellung Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in Anspruch zu nehmen ist, wird vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 78 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog. "Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die Wochenarbeitszeit insofern ca. 21,5 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die genaue Verteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Fachbereich Schulverwaltung sowie der jeweiligen Schulleitung - Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.12.2025. Eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen. - Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD-V - Bewerbungsfrist: 01.06.2025 Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: Für diese Position suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d), die/der flexibel und bedarfsorientiert als Abwesenheitsvertretung und/oder zur Kompensierung von erhöhtem Arbeitsanfall in den Sekretariaten an den o. g. Schulstandorten unterstützend allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation eines Schulsekretariats übernimmt. Die kreiseigenen Schulen des Saarpfalz-Kreises sind organisatorisch dem Fachbereich Schulverwaltung zugeordnet. Ergänzend erfolgt ein Einsatz im Fachbereich Schulverwaltung. Zusätzlich und bedarfsorientiert ist die Mitarbeit im Rahmen der Schulbuch - und Medienausleihe vorgesehen. **Darauf können Sie sich freuen**: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase - eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams - eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs - und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-V - die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters - und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des - 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt - Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen - ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität **Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen bringen Sie mit**: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I für die öffentliche Verwaltung) oder erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.), oder im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o.ä) als Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte*r (w/m/d), idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ - gültiger Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, das Privat-Kraftfahrzeug für anfallende Außendiensttätigkeiten zu Dienstfahrten (gegen Kostenerstattung) einzusetzen - ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können - Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen **Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns**: - idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit - profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel - Flexibilität, sich in neuen Arbeitsbereichen schnell zurechtzufinden - zeitliche und örtliche Flexibilität - Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software - sehr gute Rechtschreibkenntnisse - freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes