Teamassistenz (M/w/d) Hochschulbau in Frankfurt

vor 17 Stunden

RheinMainGebiet, Deutschland LBIH Niederlassung Rhein-Main Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Hochschulbau in Frankfurt
- LBIH Niederlassung Rhein-Main

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- Über uns

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau
- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude
- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand - effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position als:
Teamassistenz (m/w/d) Hochschulbau

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie administrativ die Architekten und Ingenieure im Bereich Hochschulbau.

Der Einsatzort ist die Niederlassung Rhein-Main mit Sitz in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben
- Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau
- und Ingenieurverträgen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs
- und Aufmaßprüfung
- Terminmanagement, schriftliche sowie mündliche Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
- Dokumentenverwaltung und -überwachung - auch für digitale Daten-/Projekträume
- Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe
- und Vertragsrecht sind von Vorteil
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Unsere Angebote
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und ein aktives Gesundheitsmanagement (z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, höhenverstellbare Schreibtische)
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg

Allgemeine Hinweise

Können wir auf Sie bauen? Dominika Granieczny (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 611 89051-275.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

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