Administrative Assistant 1 Production

vor 16 Stunden

Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unsere Abteilung **Value Stream Basisfraktionierung** in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Administrative Assistenz 1 Produktion (m/w/d) - R-198504**

(Teilzeit 30 Stunden pro Woche / befristet für zwei Jahre / Tarif)

Aufgaben
- Erst-Kontakt für interne/externe Anfragen
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in deutsch und englisch
- Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von
- Dokumenten
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisierung Intranet/ Sharepoint)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach
- Vorgabe in deutsch und englisch
- Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen
- Inhaltliche Vorbereitung, Erarbeitung und Aktualisieren von
- Präsentationen im Erstentwurf in deutsch und englisch Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Bestellkoordination (e-Biss, SAP)
- Betreuen der Multifunktionsgeräten (Kopierer, Fax, Scanner)
- Ausführen von kleineren Übersetzungen Organisation & Planung von Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
- Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen, Inspektionen etc.
- Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination der Besuche
- Betriebsbüroaufgaben
- Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
- Eingeben von Personaländerungsmeldungen
- Führen von Bestandslisten
- Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
- Ggf. Organisation der werksärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
- Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
- Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
- Datenbank
- Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten Ideenkoordinator/ Unterstützung
- Ideenkoordinator in der Produktion:

- Koordination der Gutscheinvergabe
- Unterstützung der Einreicher bei der Ideeneinreichung

Qualifikationen
- i.d.R. abgeschlossene 3 jährige kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
- 1-3 Jahre Berufserfahrung
- Englisch Level 1
- Bereitschaft 5 Tage die Woche bis min. 14:30 Uhr zu arbeiten

**Our Benefits**:
We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

**About CSL Behring**:
CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

**We want CSL to reflect the world around us**:
As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

**Do work that matters at CSL Behring**:

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Marburg, Deutschland Persoplan Arbeitnehmerüberlassung GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant (M/W/D) Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...Persönliche und fachliche Voraussetzungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office / SAP gute Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit Das Aufgabengebiet umfasst im...

  • Schichtleiter - Lebensmittelindustrie (M/W/D)

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland Bluetec Production GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Schichtleiter - Lebensmittelindustrie (m/w/d)** **Das wird Ihnen geboten** - Wettbewerbsfähiges Gehalt (bis zu 55.000€ p.a.) - Betriebliche Rentenversicherung - Unternehmensinterne Zusatzleistungen - Mitarbeiterrabatte - Zukunftssicherer Arbeitsplatz **Ihre Aufgaben** - Disziplinarische und administrative Führung der Produktionsmitarbeiter - Planung...

  • Produktionshelfer/in - Automated Plate Produktion

    vor 17 Stunden

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    Job overview: **Qualification**: - Experience in a similar laboratory or production function desirable. - Familiarity with immunoassays and microplates - desirable. - Experience in the operation of pipetting robots and filling machines. - Attention to detail and accuracy in the performance of set tasks. - Ability to work well in a team. - good...

  • Administrative Assistant in Arbeitnehmerüberlassung

    vor 17 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Eli Lilly and Company Vollzeit

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...

  • Research Assistant

    vor 18 Stunden

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb19-0005-wmz-2025 **Entry date**: 2025-07-01 **Application deadline**: 2025-05-11 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: part-time (75 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our time...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb19-0007-wmz-2025 **Entry date**: 01.09.2025 **Application deadline**: 2025-06-22 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: part-time (75 %) The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our time...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb17-0021-wmz-2025 **Entry date**: 2025-11-01 **Application deadline**: 2025-08-24 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 2028-11-30 **Volume of employment**: fulltime The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our time...

  • Production Assistant

    Vor 4 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland DRG Instruments GmbH Vollzeit

    **ob description** Für unser Team in Marburg suchen wir eine/n **Produktionsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche, Mo - Fr)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie arbeiten im Assembly Team daran, die hergestellten Komponenten unserer Tests gemäß den Qualitätsanforderungen abzufüllen und zu verpacken. **Ihr Profil**: Bevorzugt verfügen Sie...

  • Schichtleiter - Lebensmittelindustrie (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Marburg, Deutschland Bluetec Production GmbH & Co. KG Vollzeit

    Schichtleiter - Lebensmittelindustrie (m/w/d) Das wird Ihnen geboten • Wettbewerbsfähiges Gehalt (bis zu 55.000€ p.a.) • Betriebliche Rentenversicherung • Unternehmensinterne Zusatzleistungen • Mitarbeiterrabatte • Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihre Aufgaben • Disziplinarische und administrative Führung der Produktionsmitarbeiter • Planung...

  • Research Assistant

    vor 18 Stunden

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **registration number**: fb20-0049-wmz-2025 **Entry date**: as soon as possible **Application deadline**: 2025-03-16 **Salary**: E 13 TV-H **Duration**: 3 years **Volume of employment**: fulltime The University of Marburg, founded in 1527, offers a variety of excellent programs of study for around 22,000 students and confronts the important topics of our...