Assistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

- Professionelles Office Management der Bereichsleitung (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Einrichtung von Online-Meetings)
- Du unterstützt bei monatlichen Kostenberichten und der Budgetüberwachung sowie -erstellung
- Erstellung und Bearbeitung von professionellen Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Verwaltung von E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz im Namen der Bereichsleitung
- Du organisierst Meetings inkl. der Vor
- und Nachbereitung (Terminpflege, Einladungen, Vorbereitungen von Präsentationen, Agenda Erstellung, Protokollverfassung)
- Koordination und Aufbereitung von bereichsübergreifenden Themen hinsichtlich der Aktualität und dem Status
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherzustellen

Das ist uns wichtig:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. berufliche Erfahrung (Assistenz, Office Management, o.ä.)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrauenswürdige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen/Daten, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit leiten Dein Handeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Pragmatisches IT- und Systemverständnis, wünschenswert Erfahrungen mit Jira und Confluence
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Das erwartet Dich bei uns:

- **Vielfältigkeit**:Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- **Ideen entwickeln**:Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- **Zuschüsse**:Wir zahlen Dir einen Fahrkostenzuschuss, bieten Dir Rabatte für den Urban Sports Club oder Fitness First und haben eine Kooperation mit einem Beratungsinstitut, welches Dir kostenfrei zur Verfügung steht (sowohl privat als auch beruflich). Darüber hinaus bieten wir zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 20%.
- **Flexibilität**: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- **Nachhaltigkeit**:Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- **Weiterbildung**:Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort
- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- **After-Work**:Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brownbag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.

**Bei einem Großteil der Punkte fühlst Du Dich angesprochen?**
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen zu, wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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    Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

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    begleitet Menschen mit Behinderung jeden Alters im Rahmen der persönlichen Assistenz. Diese Hilfe ermöglicht es Menschen mit Handicaps, ein unabhängiges und selbstbestimmtes Leben zu führen. Der/die Assistenznehmer*in kann bei allen Belangen selbst mitentscheiden.Wir suchen genau DICH Unterstütze mit uns Menschen mit Behinderung, die deine Hilfe...

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    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

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    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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