Büroangestellte/-n (W/m/d)

Job-Benachrichtigung per E-MailStellenangebote In der **Klinik für Hämatologie, Onkologie, Hämostaseologie und Stammzelltransplantation (Med. Klinik IV)** suchen wir eine/-n **Büroangestellte/-n (w/m/d)**: **Arbeitszeit**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche). Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung **Befristung**: unbefristet **Einstieg**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Vergütung**:EG 5 TV-L **Ihre Aufgaben** - Selbständige Erledigung von Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben - Annahme, Vermittlung und Beantwortung von telefonischen Anfragen - Selbständige Bearbeitung der anfallenden schriftlichen Korrespondenzen (z.B. das Schreiben von Arztbriefen sowie deren Freigabe und Versendung) - Planung und Organisation von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen - Posteingang und -ausgang - Unterstützung bei der Patientenkommunikation, Organisation von Befundanfragen - Phonodiktat - Rechnungsfreigabe **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs - und/oder Sekretariatsbereich - Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation - Kenntnisse des 10-Finger Schreibsystems und Erfahrungen im Schreiben nach Phonodiktat - Kenntnisse der Abläufe und Strukturen im medizinischen Umfeld und der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Proaktivität - Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzustellen **Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?** **Wir bieten** - 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht - eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des **TV-L**, inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) - eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche** erfüllen können - neben vielfältigen **Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**: - **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können - **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs - und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig - attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben - einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) - bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim** (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) - eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können - verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen **Bewerbung**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von "**GB-P-50112**" ein. Die Bewerbungsfrist endet am** 26.02.2025**. **Kontakt**: Bei Fragen steht Ihnen **Frau Marion Adrian-Reinartz** gerne zur Verfügung: Telefon: +49 241/8089806 **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung** - Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. - Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. - Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. - Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.- Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht. - Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.