Pub 161125-7-2 Sachbearbeitung Für Die Digitalisierung Und Betreuung Der Zeiterfassung

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Digitalisierung im Bereich der Zeiterfassung
- Erarbeiten von einheitlichen Anwendungsstandards (Leitfäden/Anleitungen/Arbeitshilfen) für die Zeiterfassungssoftware ZeusX
- Koordination und Begleitung bei der Umsetzung von Neuerungen bzw. Optimierung von vorhandenen Prozessen in ZeusX, KomXwork und OK.PWS in Abstimmung mit der IT des Landratsamtes und den externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung von digitalen Formularen
- Begleitung von Dienstleistungen und fachliches Betreuen der externen Dienstleister
- Durchführen von Funktionstests/Betatests, ggf. Analysieren der Fehler, Veranlassen von Optimierungen und Fehlerbeseitigungen, Abnahme und Kontrolle von Dienstleistungsaufträgen
- Sicherstellung einer hochwertigen Datenqualität für die Auswertung von Daten (Krankheitsstatistiken, Urlaubsstatistiken, Saldolisten Mehrarbeitsstunden etc.) in enger Zusammen-arbeit mit dem externen Dienstleister ZeusX und der IT im Haus
- Erfassen von personellen Änderungen in der Zeiterfassungssoftware ZeusX
- Prüfen von Urlaubsansprüchen sowie von Anträgen auf Arbeits-/ Dienstbefreiung
- Erfassung von Krankmeldungen, insbesondere durch die Nutzung des elektronischen
Abrufverfahrens für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Projektmitwirkung und Unterstützung im Bereich Personalbetreuung

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) bzw. Beamtin/-er (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher Abschluss
- ausgesprochene IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in Fachprogramme tiefgehend einzuarbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, Kreativität sowie Eigeninitiative
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Innovationsfreudigkeit, Motivationsfähigkeit sowie eine hohe soziale
Kompetenz zeichnen Sie aus
- gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Kooperationsfreudigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
- idealerweise Kenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht
- sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen

**Unser Angebot**:

- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung, z.B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein Inhouse-Seminar-Programm
- eine Großraumzulage München bei Beschäftigten in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftige erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame
Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Corporate Benefits

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG)

**Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich hierzu über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg **bis spätestens 16.11.2025**. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bayer, stellvertretende Stabsstellenleitung Personal und Bürgerbüro unter der Telefonnummer 08092 823-145 gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 47/48 stattfinden.

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.

Standort: Landratsamt Ebersberg