Verwaltungsfachangestellter (W/m/d)

Vor 6 Tagen

Bergisch Gladbach, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.

**Deine neuen Aufgaben**:
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen **DOREA**FAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
- Du koordiniert das Bewerbermanagement und organisierst den Erstkontakt zu Bewerbern
- Du unterstützt bei der Ausfertigung von Heimverträgen.
- Du übernimmst das Debitoren
- und Kreditorenmanagement und stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus der Zentrale ab.
- Du rechnest Heimkosten ab und führst die Bewohnerakten.
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.

**Das bieten wir dir**:

- Betriebliche Alters
- inkl. Berufsunfähigkeitsvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Feste familienfreundliche Arbeitszeiten
- Langfristiger Arbeitsvertrag- Günstige (E-)Bike Leasing Konditionen:
Sei mobil Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.- Fitnesszuschuss:
Bleib fit Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.- Freigetränke:
Nimm dir Zeit für Pausen Wasser, Tee und Kaffee bringen dich fit durch den Tag.- Zuschuss zum Hochzeitsoutfit:
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.

**Das bringst du mit**:
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Banken oder Verwaltungslehre
- oder: Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- oder: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Einrichtungen des Gesundheits
- und Sozialwesens
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- **Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.

  • Verwaltungsfachangestellter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

    Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/W/D) Baulasten

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Baulasten**: **in der Unteren Bauaufsicht** Unbefristet, ab 01.02.2026 EG 09a TVöD / A9 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 30.11.2025 **Ihre Aufgaben** - Sie führen das (digitale) Baulastenverzeichnis inkl. Vorbereitung, Beurkundung, Eintragungen und Löschung von Baulasten. - Die...

  • Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Berufsschulverband Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten Vollzeit

    **Der Berufsschulverband** **Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten ist Träger der im Stadtgebiet Bergisch Gladbach ansässigen Berufskollegs und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Berufskolleg Kaufmännische Schulen **eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Es handelt sich um ein unbefristetes...

  • Sachbearbeitung Steuermanagement

    Vor 6 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Sachbearbeitung Steuermanagement (m/w/d)**: Befristet bis zum 30.06.2026 mit Option auf unbefristete Übernahme EG 9a TVöD/A 9 LBesO Teilzeit mit 19,5 / 20,5 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 20.07.2025 **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen die Stabsstelle Steuer - und Compliance-Management sachbearbeitend bei der Umsetzung sämtlicher steuerrechtlicher...

  • Schulsekretariat Albertus-magnus-gymnasium

    Vor 2 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    Unbefristet, ab 15.08.2025 EG 8 /A8 21,25 Wochenstunden **Bewerbungsfrist**: 25.07.2025 Ihre Aufgaben - Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern - Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung - Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit - Sie koordinieren Termine...

  • Schulsekretariat Springerstelle

    Vor 2 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    Befristet für ein Jahr, ab sofort EG 8 19,5 Wochenstunden **Bewerbungsfrist**: 25.07.2025 Ihre Aufgaben - Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern - Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitungen - Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit - Sie koordinieren die...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Bereich

    vor 1 Woche

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - 41 bzw. 39 Wochenstunden** **individuelle Teilzeit nach Absprache möglich - A 8 / EG 8 TVöD **Ihr Profil** - Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungslehrgang I bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Bei tariflich...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Bauaktenarchiv

    Vor 6 Tagen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    Unbefristet, ab sofort EG 06 /A6 Teilzeit (19,5 Stunden) **Bewerbungsfrist**: 06.03.2025 Ihre Aufgaben - Sie vertreten die Vorzimmerstelle der Abteilungsleitung in allen Belangen. - Sie verwalten und führen das Bauaktenarchiv. - Sie begleiten Bauakteneinsichten und sind für die Gebührenkasse verantwortlich. - Die amtliche Baufertigungs - und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Führungsstelle Der

    vor 2 Wochen

    Bergisch Gladbach, Deutschland Kreispolizeibehörde Rheinisch-Bergischer Kreis Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sichtung, Sortierung, adressatengerechte Zuordnung und Verteilung aller Posteingänge / -ausgänge der Führungsstelle - Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr, Poststeuerung zwischen polizeilichen Dienststellen sowie Annahme von Telefonanrufen und telefonischen Ersuchen - Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung von...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Baulasten

    vor 3 Stunden

    Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    in der Unteren BauaufsichtUnbefristet, ab EG 09aTVöD/A9 LBesOVollzeit oder individuelle TeilzeitBewerbungsfrist: Ihre AufgabenSie führen das (digitale) Baulastenverzeichnis inkl. Vorbereitung, Beurkundung, Eintragungen und Löschung von Baulasten.Die dazu notwendigen Rechtsprüfung führen Sie zuvor durch und holen dabei auch in- und extern Stellungnahmen...